Contrôleur de gestion Archives

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Formation éligible au CPF.
Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation !

Objectifs

Créez et concevez des fonctions personnalisées qui vous feront gagner un temps précieux pour gérer des procédures répétitives.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau
Gérer la mise en forme du tableau
Faire des calculs simples entre différentes cellules
Utiliser les fonctions classique (Somme, Moyenne, si)
Créer un graphique
Créer un tableau croisée dynamique
Filtrer un tableau
Créer différents onglets

Prérequis
Utilisateurs ayant suivi la formation Excel VBA Initiation.

Contenu de formation

Rappels des fondamentaux de la programmation

Variables
Structures conditionnelles
Boucles
Programmation événementielle

Utiliser les UsersForms

Améliorer l’ergonomie de son projet grâce aux UserForms
La boîte à outils Contrôles : Intitulés, zone de texte, zone de liste modifiable, case à cocher…
Afficher l’Objet ou afficher le Code, propriétés des contrôles et événements associés
Créer des UsersForms indépendants ou intégrés directement dans la feuille Excel
Masquer le ruban et épurer l’interface d’Excel
Exemples concrets : UserForm avec saisie d’un mot de passe, Saisies de données via un assistant en plusieurs étapes, barre de progression etc…

Échanges entre applications

Piloter PowerPoint ou Outlook depuis Excel
Notion de Références, règles à respecter
Exemples concrets : envois automatiques de mails à partir d’un tableau Excel, création d’une présentation PowerPoint contenant les graphiques d’Excel…

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Formation Excel Expertise

By Frédéric Abéla

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FORMATION INDIVIDUELLE

Objectifs

Cette formation couvre certains des aspects avancés d’Excel et permettront aux participants de développer une expertise approfondie dans l’utilisation du logiciel pour l’analyse et la transformation de données.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Bâtir des tableaux de bords élaborés et dynamiques
Connaitre quelques fonctions avancées et les contextes d’usage des ces dernières
Découvrir l’environnement PowerQuery
Maitriser les finesses de présentation d’excel

Prérequis
Utilisateurs ayant une très bonne maîtrise d’Excel.

Contenu de formation

Analyse des données : TCD experts

Champs calculés
Groupement de date
Mode d’affichage et options avancées

Suivi et pilotage d’activité : Tableaux de bord

Conception d’un tableau de bord
Définition des indicateurs
Graphiques simple et élaborés
Textes et titres dynamiques
Pilotage par segment et chronologies

Collecte de données externes :
Introduction à PowerQuery

Importation et la transformation de données externes
Fusionner et ajout de données
Type de données
Colonnes conditionnelle est personnalisées
Segmentation de texte
Dates et intervalles

Contrôler et vérifier : formats et mise en forme conditionnelle

Formats à 4 niveaux : positif, négatif, nul, si texte
Maitriser et personnaliser les formats de dates, nombre
Utiliser l’espace pour créer des multiples (k€, M€ par ex)
Mise en forme conditionnelle :
- Ordre des conditions
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur une ligne entière (Références mixtes)
Création d’une liste à plusieurs niveaux

Fonctions avancées (selon vos besoins)
Recherche et référence

SOMMEPROD : et le principe des critères par multiplication (ET) et addition (OU)
INDEX et EQUIV : idéal dans un tableau à deux entrées
ADRESSE, INDIRECT, DECALER : sélections dynamiques
et tout autre fonctions et organisation de données selon vos besoins

Agenda, calendrier, gestion du temps
(selon vos besoins)

Conception et design d’agendas, calendriers, plannings
Mise en forme conditionnelle week-end, jours fériés, début/fin de mois, semaine…
Calcul et et fonctions : DATEDIF
Gestion jours ouvrés : SERIE.JOURS.OUVRES, NB.JOURS.OUVRES

Les dernières fonctions d’Excel
(selon votre version)

RECHERCHEX
SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
UNIQUE, TRIER, FILTER
JOINDRE.TEXTE
TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, FRACTIONNER.TEXTE
Usage des tableaux dynamiques

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Formation Access VBA

By Steph

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Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Vous voulez acquérir les fondamentaux de la programmation VBA, et exploiter toutes ses possibilités ? Cette formation vous donne les clés pour mettre en place des applications Access fiables et automatisées.
Prérequis
Utilisateurs ayant une très bonne maîtrise d’Access.

Contenu de formation

Présentation de Visual Basic

Définition des termes
Les différentes fenêtres de l’interface
Les modules
Les procédures “Sub” et “Function”

Manipulation de données

Déclaration de variables
Portée des variables
Transmission de variables

Interactions avec l’utilisateur

Boites de dialogues
Gestion des messages
Contrôles de saisie

Les structures de contrôles

Les tests conditionnels
Les boucles

Le traitement des erreurs

Intercepter un code erreur
Traiter une erreur et relancer le programme

Les évènements

Principes de la programmation évènementielle
Évènements du formulaire
Évènements de l’état

Initiation à la programmation DAO

L’objet Workspace
L’objet Database
L’objet TableDef
L’objet Recordset
L’objet QueryDef

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Formation Office Migration vers 2021, 365

Formation éligible au CPF.
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Formation Access Perfectionnement

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Formation Excel Simulation et prévision

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Formation Excel Gestion de bases de données

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Formation Excel VBA Initiation

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Formation Excel Calculs avancés

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Formation Excel Perf orienté TCD & Tableaux de bord

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Formation Access Perfectionnement

By Steph

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Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Pour les personnes utilisant déjà Access, cette formation permettra d’acquérir une meilleure maîtrise des objets d’Access et de concevoir des bases de données plus élaborées.
Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Access.

Contenu de formation

Révision du modèle relationnel

Qu’est-ce qu’une relation ?
Qu’est-ce que l’intégralité référentielle ?
Appliquer une relation
Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel
Comment concevoir un modèle relationnel cohérent ?
Structurer les champs dans les bonnes tables en évitant les doublons

Les formulaires et les états avancés

Créer des contrôles calculés
Gestion des contrôles (listes déroulantes, groupe d’options, onglets, etc.)
Créer des sous-formulaires et des sous-états : notion de champ père et de champ fils

Les requêtes avancées

Requêtes de regroupement
Assistant Requête analyse croisée
Assistant Requête trouver les doublons
Assistance Requête de non-correspondance
Requêtes paramétrées
Requêtes multitables : compréhension des jointures, jointure interne, gauche ou droite
Les calculs dans les requêtes, utilisation des fonctions d’Access
Les requêtes Actions : création de table, ajout, mise à jour et suppression

Les Macros

Identifier les limites des macros
Définir les actions et arguments, éventuellement en fonction de conditions
Utiliser le mode Pas-à-pas
Affecter une macro à un bouton, un évènement d’un contrôle ou d’un formulaire
Les Macros AutoExec et AutoKeys
Quelques exemples significatifs : surveillance de la saisie de l’utilisateur, importations/exportations de données, envoi automatique d’un état par e-mail, etc.

Finalisation d’une application Access

Apprendre à relier les états, les requêtes, et les formulaires d’une manière transparente pour l’utilisateur
Masquage du mode création via les options de démarrage
Création d’un fichier .accde, avantages et inconvénients
Fractionnement de la base de données, liaison de plusieurs bases frontales à la base dorsale
Mise en place de la base sur un lecteur réseau : notion de verrouillage optimiste ou pessimiste
Maintenance d’une base de données : compactage, sauvegarde

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Formation Excel Simulation et prévision

By Steph

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Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Cette formation s’adresse à tous ceux qui ont des besoins de simulation chiffrées (objectifs de ventes, montée en charge d’activité, résultats financiers…) et leur permettra de découvrir et comprendre les outils dédiés proposés dans Excel, d’en acquérir la logique, de savoir bâtir le contexte, les conditions et les limites, et de valoriser les résultats et simulations obtenues.

Comme cette formation est animée en petit groupes nous suggérons aux participants de venir avec leur propres problématiques. Ainsi, en plus des exercices de base proposés pour appliquer les concepts évoqués, ils pourront traiter leurs propres fichiers lors de la formation.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Utiliser différentes fonctions avancées
Créer des scénarios et des rapports de synthèse
Utiliser une valeur cible
Faire des projections

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

CONTENU DE FORMATION

Tour d’horizon des fonctions

Utilisation des formules
Les messages d’erreurs
Types de références
Les noms dans les formules
L’assistant “fonctions”
Saisie de fonctions imbriquées
Les différentes catégories de fonctions
Exemple de fonctions

Créer des scénarios de simulation

Rôles des scénarios
Création et affichage d’un scénario
Modification des éléments
Fusion des scénarios
Rapport de synthèse

Valeur cible et Solveur

Utilisation de la valeur cible
Principe du solveur
Installation et démarrage du solveur
Types de problèmes à analyser
Spécification des cellules clés : cellule cible, cellules variables, contraintes
Résolution du problème
Les résultats du solveur
Rétablissement des paramètres

Projection avec des tables de données

Utilité des tables d’hypothèses
Utilisation d’une table de données à simple entrée
Utilisation d’une table de données à double entrée

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Formation Excel Gestion de bases de données

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FORMATION INDIVIDUELLE

Objectifs

Une base de données trouve tout son intérêt lors de la manipulation de très nombreuses données. Il s’agit ici de maîtriser les fonctions et les méthodes de travail propres à Excel pour exploiter au mieux les grands regroupements de données.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau
Gérer la mise en forme automatique du tableau
Utiliser les fonctions classiques (Somme, Moyenne, si…)
Créer un graphique
Créer un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Rappels et définitions

Notions de base de données
Terminologie usuelle
Structurer les données

Créer une liste ou base de données

Insérer un tableau
Créer des règles de validation : listes déroulantes, messages d’aide à la saisie, alertes d’erreur

Manipuler les données

Trier les données : sur un champ ou sur plusieurs champs
Filtrer les données à l’aide du filtre automatique
Annuler un filtre, annuler tous les filtres
Utiliser le filtre avancé : zone de critères, extraction vers un emplacement défini
Supprimer les doublons

Contrôler les données

Mise en forme conditionnelle
Fonctions de corrections et de contrôles des données

Synthétiser et analyser : tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
Utiliser les différentes fonctions de synthèse : Somme, Moyenne, Nb, etc.
Grouper les valeurs
Calculer des évolutions en valeur ou en pourcentage
Ajouter des calculs supplémentaires
Utiliser un tableau croisé dynamique comme extracteur de données

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Formation Excel VBA Initiation

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Objectifs

Créez et concevez des fonctions personnalisées qui vous feront gagner un temps précieux pour gérer des procédures répétitives.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau
Gérer la mise en forme du tableau
Faire des calculs simples entre différentes cellules
Utiliser les fonctions classique (Somme, Moyenne, si)
Créer un graphique
Créer un tableau croisée dynamique
Filtrer un tableau
Créer différents onglets

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

De l’enregistreur de Macros à VBA

Enregistrer des Macros dans Excel
Introduction à l’éditeur Visual Basic (VBE)
Modifier et réutiliser le code dans l’éditeur VBE
Affecter une macro à un bouton, une image
Utiliser l’aide de l’éditeur VBE

Les principes fondamentaux

Procédures et fonctions
Propriétés et méthodes
Variables et types de données
Structures de contrôles : Conditionnelles, Boucles

Exemples et techniques

Les objets WorkBook, WorkSheet
Cellules et plages : travailler avec les objets Range
Propriétés Range, Cells et Offset
Apprendre à déboguer le code
Exécuter le code en mode pas à pas
Contrôler les valeurs des variables

Les boîtes de dialogues

Procédure et fonction MsgBox
Fonction et méthode InputBox
Programmation événementielle : répondre aux actions de l’utilisateur
Intercepter les messages d’erreur d’Excel
Effectuer une action selon le choix de l’utilisateur

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Formation Excel Calculs avancés

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Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Mieux connaître les fonctions préenregistrées d’Excel, savoir comment les trouver et comment les utiliser, et puis surtout, être capable de les associer pour obtenir des résultats ultras personnalisés.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Gérer la mise en forme du tableau
Faire des calculs élaborés
Mixer les formules entre elles

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Rappels essentiels

Syntaxe de base d’une formule
Syntaxe de base d’une fonction
Les opérateurs mathématiques simples
Références relatives et absolues
Utiliser les noms dans les formules de calcul

Protection de feuilles

Protections de feuilles, de cellules
Collages spéciaux

Savoir gérer les fonctions de calcul avancées (selon les besoins)

Fonctions statistiques : Max, Min, Equation, Rang
Fonctions mathématiques : Arrondi, Arrondi.inf, Arrondi.sup, Ent
Fonctions financières : Vpm, Taux (emprunts, durée de remboursement, amortissement…), Npm
Fonctions conditionnelles : Si, Si imbriqués, Et, Ou
Fonctions de date : Date, Dateval, Serie.jour.ouvre, Mois.decaler, Fin.mois, calculer l’intervalle entre deux dates, premier lundi du mois, afficher les jours fériés
Fonctions de texte : Gauche, Droite, Stxt
Fonctions de recherche : RechercheV, RechercheH, Index et Equiv
Fonctions d’erreur : EstNa, EstErreur, SiErreur, enjoliver l’affichage quand il n’y pas de résultats

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Formation Excel Perf orienté TCD & Tableaux de bord

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Objectifs

Ce module de formation vous apprendra à mettre en valeur des chiffres et des graphiques. Vous aborderez à la fois la notion d’organisation et de présentation de données en visant particulièrement les tableaux de synthèses associés à des graphiques « communicants ».

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

=Gérer les données sous forme de Tableau
Maitriser toutes les formes de TCD
Gérer des graphiques croisés dynamiques
Assembler les indicateurs et les piloter via des segments
Maitriser quelques fonctions essentielles

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Rappels et contrôle des connaissances

Saisie de textes et de nombres
Formats

Organiser les données

Structure de tableau
Insérer un tableau
Trier et filtrer
Affichage et paramétrage de la ligne résultats
Mise en forme conditionnelle

Analyser en finesse

Créer un tableau croisé dynamique
Savoir se poser les bonnes questions pour mettre en valeur les réponses !
Calculs et options intégrées au TCD
Options de mise en forme
Options de réactualisation
Graphiques croisés dynamiques

Représentations graphiques

Choisir le modèle de graphique le plus adapté
Prioriser les éléments visuels
Mettre en valeur certaines données
Utiliser les styles par défaut
Personnaliser le graphique
Quelques graphiques complexes
Enregistrer les graphiques en modèle

Réalisation d’un tableau de bord

Associer les graphiques et les TCD
Exploiter les segments en guise
Relations entre TCD via les segments

Quelques fonctions complémentaires

RECHERCHEX
SI.CONDITIONS, SIERREUR…
UNIQUE, FILTRE, ASSEMB.V

Questions Réponses

Réflexions communes autour de vos problématiques

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