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Formation Access Initiation
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Objectifs
Découvrir comment structurer et bâtir une base de données, savoir comment l’exploiter et en extraire les informations dont on a besoin.
Prérequis
Maîtrise de l’outil informatique. Une bonne connaissance d’Excel est un plus.
Contenu de formation
Le concept de Base de données
- Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, états, macros
- Explication des principes de fonctionnement d’Access à travers une courte présentation
Création des tables
- Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel
- Création des premiers champs, aperçu des différents types de données
- Enregistrement de la table et création de la clé primaire, identifiant de chaque enregistrement
- Gestion des propriétés secondaires de chaque champ
- Création des relations entre les tables
- Gestion des relations avec les règles d’intégrité référentielle et les types de jointure
Présenter les données à l’écran – Les formulaires
- Les différents types de formulaires : formulaire unique (ou colonne simple), continu (ou tabulaire), feuille de données
- Les différents contrôles: liste déroulante, case à cocher, groupe d’options, zone de texte, bouton, etc.
- Insérer un sous-formulaire dans un formulaire, notion de champ père et de champ fils
Interroger les tables – Les Requêtes
- La grille : choisir, trier, afficher les éléments à interroger
- Sélection des critères d’interrogation : texte, dates, numérique
- Requêtes sélection, requêtes de regroupement
- Création de requêtes paramétrées
Imprimer ses données – Les États
- Les différents types d’états : colonne simple, tabulaire
- Les sous-états
- Les contrôles et leurs propriétés
- Création avec l’assistant ou en mode création
- Mise en page
- Paramétrage des sections : en-tête d’état, en-tête de page, en-tête de groupe, détail, pied de groupe, pied de page, pied d’état
Import et export
- Import ou liaison de données depuis Excel
- Export de données vers Excel ou Word, ou au format Pdf
- Enregistrer les importations et les exportations
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