Formation Access Initiation

Formation Access Initiation

Inscription

Formation éligible au CPF. Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation.

 

Objectifs

Découvrir comment structurer et bâtir une base de données, savoir comment l’exploiter et en extraire les informations dont on a besoin.

Prérequis

Maîtrise de l’outil informatique. Une bonne connaissance d’Excel est un plus.

Contenu de formation

Le concept de Base de données

  • Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, états, macros
  • Explication des principes de fonctionnement d’Access à travers une courte présentation

Création des tables

  • Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel
  • Création des premiers champs, aperçu des différents types de données
  • Enregistrement de la table et création de la clé primaire, identifiant de chaque enregistrement
  • Gestion des propriétés secondaires de chaque champ
  • Création des relations entre les tables
  • Gestion des relations avec les règles d’intégrité référentielle et les types de jointure

Présenter les données à l’écran – Les formulaires

  • Les différents types de formulaires : formulaire unique (ou colonne simple), continu (ou tabulaire), feuille de données
  • Les différents contrôles: liste déroulante, case à cocher, groupe d’options, zone de texte, bouton, etc.
  • Insérer un sous-formulaire dans un formulaire, notion de champ père et de champ fils

Interroger les tables – Les Requêtes

  • La grille : choisir, trier, afficher les éléments à interroger
  • Sélection des critères d’interrogation : texte, dates, numérique
  • Requêtes sélection, requêtes de regroupement
  • Création de requêtes paramétrées

Imprimer ses données – Les États

  • Les différents types d’états : colonne simple, tabulaire
  • Les sous-états
  • Les contrôles et leurs propriétés
  • Création avec l’assistant ou en mode création
  • Mise en page
  • Paramétrage des sections : en-tête d’état, en-tête de page, en-tête de groupe, détail, pied de groupe, pied de page, pied d’état

Import et export

  • Import ou liaison de données depuis Excel
  • Export de données vers Excel ou Word, ou au format Pdf
  • Enregistrer les importations et les exportations
Session du 8 juin 2022
au 10 juin 2022


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