Formation Access Initiation

Objectifs

Découvrir comment structurer et bâtir une base de données, savoir comment l’exploiter et en extraire les informations dont on a besoin.

Prérequis

Maîtrise de l’outil informatique. Une bonne connaissance d’Excel est un plus.

Contenu de formation

Le concept de Base de données

• Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, états, macros
• Explication des principes de fonctionnement d’Access à travers une courte présentation

Création des tables

• Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel
• Création des premiers champs, aperçu des différents types de données
• Enregistrement de la table et création de la clé primaire, identifiant de chaque enregistrement
• Gestion des propriétés secondaires de chaque champ
• Création des relations entre les tables
• Gestion des relations avec les règles d’intégrité référentielle et les types de jointure

Présenter les données à l’écran – Les formulaires

• Les différents types de formulaires : formulaire unique (ou colonne simple), continu (ou tabulaire), feuille de données
• Les différents contrôles: liste déroulante, case à cocher, groupe d’options, zone de texte, bouton, etc.
• Insérer un sous-formulaire dans un formulaire, notion de champ père et de champ fils

Interroger les tables – Les Requêtes

• La grille : choisir, trier, afficher les éléments à interroger
• Sélection des critères d’interrogation : texte, dates, numérique
• Requêtes sélection, requêtes de regroupement
• Création de requêtes paramétrées

Imprimer ses données – Les États

• Les différents types d’états : colonne simple, tabulaire
• Les sous-états
• Les contrôles et leurs propriétés
• Création avec l’assistant ou en mode création
• Mise en page
• Paramétrage des sections : en-tête d’état, en-tête de page, en-tête de groupe, détail, pied de groupe, pied de page, pied d’état

Import et export

• Import ou liaison de données depuis Excel
• Export de données vers Excel ou Word, ou au format Pdf
• Enregistrer les importations et les exportations