Formation Excel Expertise

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Objectifs

Vous dominez bien Excel, vous connaissez et savez monter pas mal de fonctions. Le but de cette formation est de vous aider à organiser ces dernières entre elles, savoir optimiser les traitements lourds et longs sur vos propres données, être capable d’agréger dynamiquement plusieurs sources de données.
Prérequis
Utilisateurs ayant une très bonne maîtrise d’Excel.

Contenu de formation

Fonctions de recherche et référence

  • SOMMEPROD : faire la somme de produits, en fonction de plusieurs critères
  • INDEX et EQUIV : pour un traitement plus rapide que la RechercheV
  • ADRESSE et INDIRECT : gérer dynamiquement les références aux plages de cellules
  • DECALER et EQUIV : faire des calculs glissants en fonction de critères

Requêtes et données

  • Fusionner des tableaux
  • Ajouter des tableau
  • Réaliser des opérations sur les données : colonnes conditionnelles, colonnes personnalisées, segmentation, calcul sur les dates, durées, anniversaires
  • Echange et partage

Fonctions de base de données

Pour obtenir les mêmes résultats qu’un tableau croisé dynamique :

  • SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI
  • SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS
  • BDSOMME, BDMOYENNE, BDNBVAL, BDLIRE

Calculs sur les dates

  • MOIS.DECALER, FIN.MOIS : se positionner sur la bonne date
  • SERIE.JOUR.OUVRE, NB.JOURS.OUVRES : exclure les week-end et les jours fériés
  • JOURSEM, NO.SEMAINE : sauter les week-ends, connaître le numéro de la semaine, le premier lundi du mois ou de l’année

Utiliser la Validation des données de manière dynamique

  • Créer une liste déroulante qui dépende d’une autre (fonction INDIRECT)
  • Créer une liste déroulante dont la plage source se met à jour automatiquement (fonction DECALER et NBVAL)
  • Utiliser des formules comme critères de validation : interdire la saisie de doublons, n’autoriser que la saisie du mois en cours

Utiliser la mise en forme conditionnelle de manière dynamique

Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle pour :

  • Créer automatiquement des bordures (fonction MOD et COLONNE ou LIGNE)
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur une ligne entière (Références mixtes)
  • Gérer des critères du type “il ne reste que entre 1 et 6 jours avant la date butoir”

Apprendre à maîtriser les formats personnalisés

  • Renseigner les 4 arguments : si positif, si négatif, si nul, si texte, en ajoutant éventuellement des couleurs
  • Gérer les codes de formats de date
  • Utiliser l’espace pour créer des multiples (k€, M€ par ex)
  • Ajouter une ou plusieurs conditions

Les nouvelles fonctions

  • Recherches X
  • Fonction unique
  • Fonction trier
  • Fonction filtrer
Session du 9 septembre 2020


Session du 19 novembre 2020


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