Formation Excel Perfectionnement + Macro

Formation Excel Perfectionnement + Macro

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Objectifs

Vous utilisez régulièrement Excel. Vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées… De plus vous devez utiliser les macros pour exécuter automatiquement des tâches complexes et répétitives dans Excel, afin de gagner en productivité. À l’issue de cette formation, vous saurez mettre en place ces automatismes sous forme de macros, les enrichir et les personnaliser.
Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Trier et filtrer

  • Insérer un tableau
  • Filtre automatique et avancé
  • Créer des filtres élaborés : zone de critères, extraction vers un emplacement défini
  • Supprimer les doublons
  • Mise en forme conditionnelle

Tableaux croisés dynamiques

  • Usages
  • Mise en place
  • Positionnement et modification des variables
  • Opérations types
  • Champs calculés
  • Création d’un graphique croisé dynamique

Présentation et consolidation

  • Mode plan
  • Création de sous totaux
  • Liens entre les cellules
  • Consolidation de plusieurs feuilles

Gestion des dates

  • Formats spécifiques
  • Cumul de durées

Quelques fonctions essentielles

  • Fonction Si
  • Fonction RechercheV
  • Fonctions Somme.Si, Somme.Si.Ens

Vérification des feuilles de données

  • Audit des formules
  • Recherche et identification d’erreurs

Mettre en scène ses résultats !

  • Création de scénarios
  • Graphiques
  • Graphiques Sparkline

Présentation des macros

  • À quoi sert une macro ?
  • Les limites des macros enregistrées
  • Méthodes de création, les points à respecter
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Enregistrer des macros en mode relatif ou en mode absolu

Création et exécution d’une macro

  • Préparer les actions à enregistrer
  • Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro : ce classeur ou classeur de macros personnelles
  • Enregistrer une macro, les pièges à éviter
  • Exécuter une macro : notion de contexte
  • Affecter une macro à un raccourci clavier, un bouton ou une image
  • Création d’un onglet personnalisé dans le ruban

Modifier une macro

  • Apprendre à lire une macro
  • Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
  • Utiliser les points d’arrêt
  • Commenter une macro
  • Analyse du code VBA créé automatiquement par l’enregistreur de macros
  • Comprendre succinctement la syntaxe VBA, notions de base
  • Modifier et améliorer la macro directement dans l’éditeur Visual Basic

Diffuser une macro

  • Apprendre à gérer les niveaux de sécurité
  • Transfert d’une macro d’un classeur à un autre
  • Installation des macros sur un autre poste

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