Formation Excel Remise à niveau et Perfectionnement

Objectifs

Vous utilisez régulièrement Excel. D’un part vous souhaitez consolider vos connaissances, et d’autre part vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées…

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Environnement : quelques rappels

• Saisir du texte, des chiffres
• Les formats de dates, les formats monétaires
• Quelques raccourcis
• Copie/collage spécial
• Duplications et insertions faciles
• L’usage du pinceau

Les tableaux

• Saisir les données (texte/chiffres)
• Formules de calcul simple et fonctions de comptage (SOMME, NB, MOYENNE…)
• Adressage relatif/absolu
• Recopier une formule de calcul
• Trier

Gestion de l’impression

• Définir la zone d’impression
• En têtes et pied de page
• Lignes et colonnes répétées
• Facteur de zoom, centrage sur la page
• Impression des sélections, des graphiques
• Génération d’un PDF

Gestion des dates

• Formats spécifiques
• Cumul de durées
• Fonction Aujourd’hui() et calculs associés

Quelques trucs en plus

• Supprimer les doublons
• construire une liste
• Mise en forme conditionnelle

Les tableaux au sens Excel

• Insérer un tableau
• Filtre automatique et avancé
• Paramétrer la ligne de total
• Principe d’écriture de formules en cellules nommées
• Les principes de sélection des tableaux

Les outils analytiques : Tableaux croisés dynamiques

• Usages
• Mise en place : savoir se poser les bonnes questions
• Lignes et colonnes et disposition du Tableau croisé dynamique
• Choix de la synthèse des valeurs (SOMME, NB, MOYENNE, …)
• Affichage des valeurs… en %, en différence, en cumul
• Filtres, segments et chronologies
• Grouper les champs dates par mois, trimestre, années
• Grouper les champs de chiffres par palier
• Champs calculés

Graphiques et graphiques croisés dynamiques

• Sélection des données, tableau ou TCD
• Choix des types de graphiques : histogrammes, courbes et secteurs
• Personnalisation des styles et des affichages
• Choix et personnalisation des étiquettes
• Graphiques combinés (histogrammes, courbe…)

Quelques fonctions essentielles

• Rappel des principes d’écriture de formule
• Audit des formules
• Recherche et identification d’erreurs
• Fonction Si, SI. CONDITION, SI. MULTIPLE
• Fonction RechercheV
• Fonctions dates, fonctions de texte

Les nouvelles fonctions 365/2019

• UNIQUE, FILTRE, TRI

Requêtes et Power Pivot

• Les avantages des requêtes
  (liens entre fichiers sans les ouvrir, process de traitement comparable à une macro..)
• Différents modes de sources de requêtes (à partir d’un tableau d’un fichier CSV, d’au autre fichier Excel…
• Les fonctions extraordinaires : Fusion et ajout de requêtes
• Les fonctions formidables : Fractionner les colonnes, colonne conditionnelle
• Les gains de temps : Rechercher-remplacer, Pivoter-dépivoter
• Calcul des âges
• Regroupement et chasse au doublons