Formation MS Project Initiation

Formation MS Project Initiation

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Objectifs

Un grand standard dans la gestion de projets. Essentiel lors de la mise en place d’un projet, ce logiciel dispose d’un très grand nombre de fonctionnalités indispensables au suivi et au pilotage d’un projet. À l’issue de la formation, vous saurez bâtir un projet et gérer intelligemment les ressources, les coûts et les délais.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau
Gérer la mise en forme du tableau
Faire des calculs simples entre différentes cellules
Utiliser les fonctions classique (Somme, Moyenne, si)
Créer un graphique
Créer un tableau croisée dynamique
Filtrer un tableau
Créer différents onglets

Pré requis technique

Pour un maximum d’efficacité, il est recommandé que les apprenants disposent au préalable d’une version MS Project. Ce cours correspond à l’offre commercial Cloud : Project Plan 3. Voir l’offre Microsoft.

Contenu de formation

Découverte de MS Project

La logique de MS Project
Ce que fait MS Project, ce qu’il ne fait pas !
Quelques termes et définitions ; tâches, ressources, GANTT, chemin critique…
Étendue des possibilités d’affichage, de calculs

La planification

Les éléments d’un projet
Le diagramme de Gantt
Saisie des durées
Saisie de dates de début ou de fin
Les liaisons entre tâches
Les jalons

Gestion des ressources et coûts

Création de ressources
Affectation de ressources à des tâches
Affectation de coûts
Affichage des coûts par tâche
Les indicateurs de coûts

Le pilotage

Saisie des informations d’avancement
Modification des durées
Gestion des retards
Gestion des conflits de ressources
Mise à jour du projet
Mesure de la disponibilité des ressources
Pilotage du Gantt suivi
Affichage chemin critique

La communication

Tableau de bord des dépenses
Les outils de communication
Les rapports et les impressions
Enregistrement des tables, filtres, affichages, rapports et calendriers

La gestion de plusieurs projets

Le partage de ressources entre projets
La supervision de plusieurs projets en un seul écran
La consolidation de projets
La création de modèles de projets

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