Formation MS Project Initiation

Objectifs

Un grand standard dans la gestion de projets. Essentiel lors de la mise en place d’un projet, ce logiciel dispose d’un très grand nombre de fonctionnalités indispensables au suivi et au pilotage d’un projet. À l’issue de la formation, vous saurez bâtir un projet et gérer intelligemment les ressources, les coûts et les délais.

Pré requis technique

Pour un maximum d’efficacité, il est recommandé que les apprenants disposent au préalable d’une version MS Project. Ce cours correspond à l’offre commercial Cloud  : Project Plan 3. Voir l’offre Microsoft.

Contenu de formation

Découverte de MS Project

• La logique de MS Project
• Ce que fait MS Project, ce qu’il ne fait pas !
• Quelques termes et définitions ; tâches, ressources, GANTT, chemin critique…
• Étendue des possibilités d’affichage, de calculs

La planification

• Les éléments d’un projet
• Le diagramme de Gantt
• Saisie des durées
• Saisie de dates de début ou de fin
• Les liaisons entre tâches
• Les jalons

Gestion des ressources et coûts

• Création de ressources
• Affectation de ressources à des tâches
• Affectation de coûts
• Affichage des coûts par tâche
• Les indicateurs de coûts

Le pilotage

• Saisie des informations d’avancement
• Modification des durées
• Gestion des retards
• Gestion des conflits de ressources
• Mise à jour du projet
• Mesure de la disponibilité des ressources
• Pilotage du Gantt suivi
• Affichage chemin critique

La communication

• Tableau de bord des dépenses
• Les outils de communication
• Les rapports et les impressions
• Enregistrement des tables, filtres, affichages, rapports et calendriers

La gestion de plusieurs projets

• Le partage de ressources entre projets
• La supervision de plusieurs projets en un seul écran
• La consolidation de projets
• La création de modèles de projets