Formation Word Spécifique et publipostage

Formation Word Spécifique et publipostage

Inscription

Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Créer rapidement des documents personnalisés pour de multiples destinataires. Comprendre le principe de publipostage, savoir créer et exploiter une liste de données et, sur la base de cette dernière, créer différents type de documents : étiquettes, courriers, etc.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Créer un document au bon format
  • Gérer la mise en forme du texte
  • Gérer correctement les couleurs du document
  • Créer et utiliser les styles
  • Insérer des images et gérer leur positionnement
  • Personnaliser les entêtes et pieds de page
  • Faire une fusion et publipostage
  • Enregistrer mon fichier d’édition
  • Imprimer un document
  • Exporter au format PDF

 

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà  suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Les préalables

  • Créer ou récupérer un fichier de données
  • Vérifier son intégrité (lignes vides, colonnes vides, cohérences des données,…)
  • Les sources de données externes (Excel, Access,…) ou internes (Word)

Réaliser un publipostage simple

  • Créer le document de base
  • Utiliser le ruban Publipostage étape par étape
  • Fusionner vers un document ou à l’impression

Réaliser un publipostage plus complexe

  • Principe de filtrage des données
  • Formules conditionnelles
  • Formats des nombres fusionnés
  • Fusionner des images

Exploiter tout le potentiel de la fusion

  • Regrouper en triant
  • Les critères de sélection (comparaison de textes, de nombres)
  • Les différentes requêtes (règle “et”, “ou”)
  • Les instructions conditionnelles
  • Les champs définir, demander et remplir
  • Les autres mots clés (“suivantsi” et “sautersi”)
  • Erreurs, diagnostics et corrections

D’autres documents de fusion…

  • Impression d’adresses sur des enveloppes
  • Impression d’étiquettes
  • Impression de catalogue
Le 21 mai 2024


Le 28 mai 2024


Le 7 juin 2024


Le 14 juin 2024


Le 18 juin 2024


Le 25 juin 2024


Le 5 juillet 2024


Le 12 juillet 2024


Le 16 juillet 2024


Le 23 juillet 2024


Le 2 août 2024


Le 9 août 2024


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