Formation Word Spécifique et publipostage

Formation Word Spécifique et publipostage

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Objectifs

Créer rapidement des documents personnalisés pour de multiples destinataires. Comprendre le principe de publipostage, savoir créer et exploiter une liste de données et, sur la base de cette dernière, créer différents type de documents : étiquettes, courriers, etc.

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà  suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Les préalables

  • Créer ou récupérer un fichier de données
  • Vérifier son intégrité (lignes vides, colonnes vides, cohérences des données,…)
  • Les sources de données externes (Excel, Access,…) ou internes (Word)

Réaliser un publipostage simple

  • Créer le document de base
  • Utiliser le ruban Publipostage étape par étape
  • Fusionner vers un document ou à l’impression

Réaliser un publipostage plus complexe

  • Principe de filtrage des données
  • Formules conditionnelles
  • Formats des nombres fusionnés
  • Fusionner des images

Exploiter tout le potentiel de la fusion

  • Regrouper en triant
  • Les critères de sélection (comparaison de textes, de nombres)
  • Les différentes requêtes (règle “et”, “ou”)
  • Les instructions conditionnelles
  • Les champs définir, demander et remplir
  • Les autres mots clés (“suivantsi” et “sautersi”)
  • Erreurs, diagnostics et corrections

D’autres documents de fusion…

  • Impression d’adresses sur des enveloppes
  • Impression d’étiquettes
  • Impression de catalogue
Session du 12 juin 2020


Session du 16 octobre 2020


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