Formation Word Spécifique et publipostage

Formation Word Spécifique et publipostage

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Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Créer rapidement des documents personnalisés pour de multiples destinataires. Comprendre le principe de publipostage, savoir créer et exploiter une liste de données et, sur la base de cette dernière, créer différents type de documents : étiquettes, courriers, etc.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte
Gérer correctement les couleurs du document
Créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer mon fichier d’édition
Imprimer un document
Exporter au format PDF

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Les préalables

Créer ou récupérer un fichier de données
Vérifier son intégrité (lignes vides, colonnes vides, cohérences des données,…)
Les sources de données externes (Excel, Access,…) ou internes (Word)

Réaliser un publipostage simple

Créer le document de base
Utiliser le ruban Publipostage étape par étape
Fusionner vers un document ou à l’impression

Réaliser un publipostage plus complexe

Principe de filtrage des données
Formules conditionnelles
Formats des nombres fusionnés
Fusionner des images

Exploiter tout le potentiel de la fusion

Regrouper en triant
Les critères de sélection (comparaison de textes, de nombres)
Les différentes requêtes (règle “et”, “ou”)
Les instructions conditionnelles
Les champs définir, demander et remplir
Les autres mots clés (“suivantsi” et “sautersi”)
Erreurs, diagnostics et corrections

D’autres documents de fusion…

Impression d’adresses sur des enveloppes
Impression d’étiquettes
Impression de catalogue

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