Formation Word Spécifique et publipostage

Formation Word Spécifique et publipostage

Inscription

Formation éligible au CPF.
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Objectifs

Créer rapidement des documents personnalisés pour de multiples destinataires. Comprendre le principe de publipostage, savoir créer et exploiter une liste de données et, sur la base de cette dernière, créer différents type de documents : étiquettes, courriers, etc.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Créer un document au bon format
  • Gérer la mise en forme du texte
  • Gérer correctement les couleurs du document
  • Créer et utiliser les styles
  • Insérer des images et gérer leur positionnement
  • Personnaliser les entêtes et pieds de page
  • Faire une fusion et publipostage
  • Enregistrer mon fichier d’édition
  • Imprimer un document
  • Exporter au format PDF

 

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà  suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Les préalables

  • Créer ou récupérer un fichier de données
  • Vérifier son intégrité (lignes vides, colonnes vides, cohérences des données,…)
  • Les sources de données externes (Excel, Access,…) ou internes (Word)

Réaliser un publipostage simple

  • Créer le document de base
  • Utiliser le ruban Publipostage étape par étape
  • Fusionner vers un document ou à l’impression

Réaliser un publipostage plus complexe

  • Principe de filtrage des données
  • Formules conditionnelles
  • Formats des nombres fusionnés
  • Fusionner des images

Exploiter tout le potentiel de la fusion

  • Regrouper en triant
  • Les critères de sélection (comparaison de textes, de nombres)
  • Les différentes requêtes (règle “et”, “ou”)
  • Les instructions conditionnelles
  • Les champs définir, demander et remplir
  • Les autres mots clés (“suivantsi” et “sautersi”)
  • Erreurs, diagnostics et corrections

D’autres documents de fusion…

  • Impression d’adresses sur des enveloppes
  • Impression d’étiquettes
  • Impression de catalogue
Le 15 décembre 2023


Le 22 décembre 2023


Le 26 décembre 2023


Le 2 janvier 2024


Le 12 janvier 2024


Le 19 janvier 2024


Le 23 janvier 2024


Le 30 janvier 2024


Le 9 février 2024


Le 16 février 2024


Le 20 février 2024


Le 27 février 2024


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