Formation Excel Remise à niveau et Intermédiaire

Formation Excel Remise à niveau et Intermédiaire

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Formation éligible au CPF.
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Référentiel de compétence RS 5252

Présentation

Vous utilisez régulièrement Excel. D’une part vous souhaitez consolider vos connaissances, et d’autre part vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées…

Cette formation mêle théorie et pratique et vous pourrez travailler sur vos fichiers.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau
Gérer les mises en formes et les différents formats de contenu
Faire des calculs simples entre différentes cellules
Utiliser les fonctions classiques (rechercheX, Somme, Moyenne, si)
Créer un tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Environnement : quelques rappels

Saisir du texte, des chiffres
Les formats de dates, les formats monétaires
Quelques raccourcis
Copier/collage spécial
Duplications et insertions faciles
L’usage du pinceau

Les tableaux

Saisir les données (texte/chiffres)
Formules de calcul simple et fonctions de comptage (SOMME, NB, MOYENNE…)
Adressage relatif/absolu
Recopier une formule de calcul
Trier

Gestion de l’impression

Définir la zone d’impression
En-tête et pied de page
Lignes et colonnes répétées
Facteur de zoom, centrage sur la page
Impression des sélections, des graphiques
Génération d’un PDF

Gestion des dates

Formats spécifiques
Cumul de durées
Fonction Aujourd’hui() et calculs associés

Quelques trucs en plus

Supprimer les doublons
Construire une liste
Mise en forme conditionnelle

Les tableaux au sens Excel

Insérer un tableau
Filtre automatique et avancé
Paramétrer la ligne de total
Principe d’écriture de formules en cellules nommées
Les principes de sélection des tableaux

Les outils analytiques : Tableaux croisés dynamiques

Usages
Mise en place : savoir se poser les bonnes questions
Lignes et colonnes et disposition du Tableau croisé dynamique
Choix de la synthèse des valeurs (SOMME, NB, MOYENNE, …)
Affichage des valeurs… en %, en différence, en cumul
Filtres, segments et chronologies
Grouper les champs dates par mois, trimestre, année
Grouper les champs de chiffres par palier
Champs calculés

Graphiques et graphiques croisés dynamiques

Sélection des données, tableau ou TCD
Choix des types de graphiques : histogramme, courbe et secteur
Personnalisation des styles et des affichages
Choix et personnalisation des étiquettes
Graphiques combinés (histogramme, courbe…)

Quelques fonctions essentielles

Rappel des principes d’écriture de formules
Audit des formules
Recherche et identification d’erreurs
Fonction SI, SI. CONDITION, SI. MULTIPLE
Fonction RechercheV
Fonctions dates, fonctions de texte

Les nouvelles fonctions

UNIQUE, FILTRE, JOINDRE.TEXTE

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