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Objectifs

Vous souhaitez réaliser des présentations dynamiques et efficaces. Vous voulez donner un rythme à vos présentations, capter et conserver l’attention de votre auditoire, transmettre vos messages et savoir qu’ils ont été mémorisés. Vous souhaitez exploiter au mieux la couleur, les polices de caractères, les graphiques pour réhausser la valeur de votre discours.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Créer et modifier un thème
Personnaliser un masque
Créer et personnaliser des dispositions
Gérer la mise en forme des différents niveaux de texte
Insérer et redimensionner/recadrer des images
Insérer des Smartart
Utiliser le mode Plan
Appliquer des transitions
Automatiser un diaporama
Animer le contenu de diapositives
Projeter un diaporama et gérer mes commentaires
Enregistrer le diaporama

Pré-Requis
Maîtrise des fonctions avancées de PowerPoint. Pour des personnes ayant déjà suivi un perfectionnement.

Contenu de formation

La mise en page au service du message : (re)prendre conscience des principes de perception

Ce qui attire notre attention
Le sens naturel de lecture
La trilogie perception, lecture, mémorisation (et parfois compréhension)

Donner à voir sans saturer

Principe de lecture « spontanée »
Règles de disposition d’informations
Quantité d’informations simultanées « Coefficient d’attention »
Modes de présentation : muet, en illustration, commenté…

Imposer son rythme… dans les limites de l’acceptable

15 minutes d’attention ? Comment les retenir ?
Que mémorise-t-on ?
Rythme de la présentation, structuration, répétitions, leitmotiv, de l’art de la mesure
Accroches et relances
Régler le son : le rythme et le volume de votre discours

Visuel et transitions

Les images qui ont un impact et les autres
Les visuels : de la décoration ou du sens
De l’infographie pour une respiration
Les couleurs

Les polices

Les polices qui se lisent et celles qui se voient
Règles d’usages des polices au sein d’un document
Taille, graisse et couleur… les associations qui marchent

Prêt au lancement ? Gestion d’un diaporama

Capter l’attention en présentation ou en lecture solitaire…
Des effets, mais pas trop
Lecture linéaire ou interaction ? PowerPoint vu comme un mini site internet.

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Formation Powerpoint Perfectionnement

1906 Views

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Objectifs

Vous utilisez déjà Powerpoint et cherchez à améliorer votre efficacité de travail. Vous découvrirez pendant ce stage comment être plus efficace tout en concevant des animations de plus en plus élaborées et de plus en plus attractives.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Créer et modifier un thème
Personnaliser un masque
Créer et personnaliser des dispositions
Gérer la mise en forme des différents niveaux de texte
Insérer et redimensionner/recadrer des images
Insérer des Smartart
Utiliser le mode Plan
Appliquer des transitions
Automatiser un diaporama
Animer le contenu de diapositives
Projeter un diaporama et gérer mes commentaires
Enregistrer le diaporama

Pré-Requis
Maîtrise des fonctions de bases de PowerPoint. Pour des personnes ayant déjà suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Optimiser le temps de création

Création et gestion de masques
Masques multiples
Gestion de la palette de couleurs

Gagner en structure dans les présentations

Saisie en mode plan
Définition des styles automatiques

Aller plus loin avec les visuels

Effets graphiques
Gestion des dégradés
Gestion des transparences

Transitions et animations

Mise en œuvre pour capter l’attention
Quelles animations pour quel sens de lecture ?
Choix de transition les plus efficaces
Application des animations les plus efficaces
Scénarisation élaborée : gestion de la “timeline”

Powerpoint : support multimédia

Liens hypertextes
Principe de navigation hiérarchisée
Actions de la souris ; clic et survol
Insertion de films et sons

Pour aller plus loin

Trucs et astuces de production
Intervention en cours de projection
Raccourcis claviers
Questions réponses
Exemples complexes

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Formation Powerpoint Initiation

2256 Views

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Objectifs

Vous devez imaginer et réaliser des présentations pour préparer vos réunions, animer une conférence, illustrer vos interventions. Vous travaillez à partir de transparents, de diapositives, de projections ou rétro-projections pilotés par l’ordinateur, et vous désirez réaliser rapidement et efficacement ces documents.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Créer et modifier un thème
Personnaliser un masque
Créer et personnaliser des dispositions
Gérer la mise en forme des différents niveaux de texte
Insérer et redimensionner/recadrer des images
Insérer des Smartart
Utiliser le mode Plan
Appliquer des transitions
Automatiser un diaporama
Animer le contenu de diapositives
Projeter un diaporama et gérer mes commentaires
Enregistrer le diaporama

Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Contenu de formation

Le principe de PowerPoint

Ce qu’il fait… ce qu’il ne fait pas !
L’environnement de travail

Création d’un présentation

Mode Plan – Mode diapositive
Hiérarchisation des informations
Appliquer un modèle de présentation
Comprendre et utiliser les styles automatiques

Les masques

Masque de titre
Masque de diapositive
Masque de document
Zones de texte éditables et non modifiables

Les illustrations et ClipArt

Provenance et import d’images et ClipArt
Formats compatibles
Ajout et suppression d’images
Coloriage, rognage et transformation d’images
Création de dessins sous Powerpoint
Premier plan, arrière-plan, association et dissociation,…

Graphiques, Organigrammes et Tableaux

Création de graphiques et d’organigrammes
Import de documents venant de Word et Excel
Import avec liens
Fabrication de textes en bannière avec WordArt

Animations et transitions

Mode Trieuse de diapo et diaporama
Animation d’objets et de textes
Transitions et compilations
Gestion du timing
Les modes d’intervention en cours de projection

Gérer la présentation

Défilement manuel
Défilement automatique
Enregistrement en présentation ou Diaporama

Mise en page et impression

En têtes et pied de page
Arrière-plan
Palette de couleurs et styles par défaut
Préférences
Paramétrage des impressions
Impression des diapositives, des documents ou des notes

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Formation Word Spécifique et publipostage

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Formation éligible au CPF.
Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation !

Objectifs

Créer rapidement des documents personnalisés pour de multiples destinataires. Comprendre le principe de publipostage, savoir créer et exploiter une liste de données et, sur la base de cette dernière, créer différents type de documents : étiquettes, courriers, etc.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte
Gérer correctement les couleurs du document
Créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer mon fichier d’édition
Imprimer un document
Exporter au format PDF

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Les préalables

Créer ou récupérer un fichier de données
Vérifier son intégrité (lignes vides, colonnes vides, cohérences des données,…)
Les sources de données externes (Excel, Access,…) ou internes (Word)

Réaliser un publipostage simple

Créer le document de base
Utiliser le ruban Publipostage étape par étape
Fusionner vers un document ou à l’impression

Réaliser un publipostage plus complexe

Principe de filtrage des données
Formules conditionnelles
Formats des nombres fusionnés
Fusionner des images

Exploiter tout le potentiel de la fusion

Regrouper en triant
Les critères de sélection (comparaison de textes, de nombres)
Les différentes requêtes (règle “et”, “ou”)
Les instructions conditionnelles
Les champs définir, demander et remplir
Les autres mots clés (“suivantsi” et “sautersi”)
Erreurs, diagnostics et corrections

D’autres documents de fusion…

Impression d’adresses sur des enveloppes
Impression d’étiquettes
Impression de catalogue

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Formation Word Documents longs

1455 Views

Formation éligible au CPF. Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la conception et de la mise en page des longs documents afin d’en faciliter la production et la modification. Gérer aisément la mise en forme de fichiers intégrant une grande quantité de textes avec les styles.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte
Gérer correctement les couleurs du document
Créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer mon fichier d’édition
Imprimer un document
Exporter au format PDF

Contenu de formation

Organiser un document

Écrire le plan de son rapport
La gestion des niveaux de titres
Numérotation des titres

Rupture du texte : saut de page et saut de section

Création et mise en forme de section
Possibilités de mise en page
Les liens entre les sections
Enregistrement des sections

Mettre en forme avec styles !

Les styles prédéfinis de Word
Application de styles à un texte
Création, personnalisation de styles
Liens entre les styles
Copier des styles

Assurer la cohérence du document

Les notes de bas de pages et de fin de document
Annotations et légendes
Renvois et signets

Générer tables et index

Création et mise en forme d’une table des matières
Tables des illustrations et autres tables
Entrée d’index et index
Index automatique

Document maître

Principe et utilisation
Particularités des sous-documents
Partager un document maître
Tables des matières, renvois et index
Dépannage

Soumettre un document à des corrections multiples

Mettre en place le mode révision
Envoyer le document au correcteur, au relecteur
Accepter ou rejeter les corrections, les suggestions

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Formation Word Mise en page élaborée

1653 Views

Formation éligible au CPF. Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation.

Objectifs

Maîtriser la conception de documents mêlant texte, images, tableaux et graphismes tout en respectant des structures de mise en page complexes. Intégrer dans ses réalisations des règles typographiques, des règles de lisibilités et de contraste donnant ainsi aux documents un rendu irréprochable.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte
Gérer correctement les couleurs du document
Créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer mon fichier d’édition
Imprimer un document
Exporter au format PDF

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Rappel et principes

Quelques règles élémentaires de visibilité et lisibilité
Taille et type de polices
Règles d’interlignage, d’interparagraphe
De l’intérêt des titres
Principe de gestion des couleurs et des contrastes

Gestion élaborée de la mise en page

Gestion des colonnes
Soigner les styles : créer ses propres feuilles de styles
Gestion des Lettrines

Insertion et mise en forme d’images

Insérer une image de la bibliothèque de Word
Insérer une image provenant d’un fichier ou d’une bibliothèque
Taille et compression des images
Recadrage
Retouches (légères) de colorimétrie et contraste
Principe d’habillage

Insérer des tableaux plus « alléchants »

Créer un tableau
Saisir les données
Ajout, suppression de lignes et colonnes
Fusion et séparation de cellules
Styles de tableau

Insérer des encarts

Position et taille des encarts
Style de l’encart et de son contenu
Habillage de l’encart dans le texte principal
Quelques astuces visuelles pour gagner en lisibilité

Insérer une table des matières, une table d’index

Exploiter les styles
Insérer une table des matières
Adapter et personnaliser les styles
Remettre à jour
Création d’une navigation interactive au sein du document

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Formation Word Perfectionnement

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Objectifs

Gagnez du temps en utilisant de façon optimale les fonctions avancées de Word. Du publipostage à la gestion avancée des styles en passant par les macros, générez des documents élaborés et efficaces.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte
Gérer correctement les couleurs du document
Créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer mon fichier d’édition
Imprimer un document
Exporter au format PDF

Contenu de formation

Écrire avec styles !

Créer une feuille de style
Numérotation automatique des paragraphes
Application, modification et suppression de styles

Les documents longs

En-tête et pied de page
Saut de section
Note de bas de page
Table des matières
Index, table d’illustrations

Une approche plus élaborée de mise en page

Présentation en colonnes
Insertion de visuels, images, objets…
Habillage de texte
Liens hypertextes

Le publipostage

Le publipostage à partir d’une base Word ou Excel
Choix du support (lettre, étiquette, enveloppe)
Insertion de champs de fusion
Modification de la liste des destinataires
Mettre à jour les champs
Fusion, enregistrement et impression

Automatisation des documents

Création d’un modèle
Usage, reprise, diffusion d’un modèle
Création d’un tableau avec formules
Insertion automatiques
Gérer les corrections automatiques
La protection d’un document

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Formation Word Intermédiaire

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Formation éligible au CPF. Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation.

Objectifs

Vrai ou faux débutant, vous découvrirez à travers ce stage les trucs et astuces qui permettent d’optimiser vos méthodes de travail, et d’exploiter au mieux les fonctions avancées de Word : mailing, tables des matières, utilisation des styles, etc. Apprendre les bases ou se perfectionner avec un traitement de texte.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte
Gérer correctement les couleurs du document
Créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer mon fichier d’édition
Imprimer un document
Exporter au format PDF

Contenu de formation

Présentation et paramétrage

Fenêtres et barres d’outils
Vérification d’orthographe et grammaire en cours de frappe
Corrections en cours de frappe
Dossiers par défaut

Création et modification d’un document

Format police, paragraphe, retrait, interligne…
Bordure et trame,
Puces et numéros
Mise en page (en-tête/pied de page, orientation,…)
Colonnes, cadres, saut de page/section, tabulations
Différents affichages
Les modes d’impressions

Les styles

Intérêt des feuilles de style
Créer, utiliser et modifier un style
Exporter une feuille de style, enregistrement global

Les tableaux

Création, modification d’un tableau
Fusion et découpe de cellules
Barre de menu “tableau”

Barre d’outils dessin, Word Art

Word Art
Formes automatiques
Outil de sélection graphique

Mailing

Créer une base de données,
Créer un document type et faire une fusion
Insérer un mot clé, définir une ou plusieurs requêtes

Table des matières, index, table des illustrations

Création, paramétrage, mise à jour

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Formation Word Initiation

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