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Formation Word Initiation

Inscrivez-vous à cette formation dès maintenant via votre compte CPF

Objectifs

Vous souhaitez maîtriser les bases de Word et être capable de faire des lettres types, rédiger un courrier efficacement, maîtriser les fonctions de bases de traitement de textes et les enrichir de graphiques, de tableaux et d’objets.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Créer un document au bon format
  • Gérer la mise en forme du texte
  • Gérer correctement les couleurs du document
  • Créer et utiliser les styles
  • Insérer des images et gérer leur positionnement
  • Personnaliser les entêtes et pieds de page
  • Faire une fusion et publipostage
  • Enregistrer mon fichier d’édition
  • Imprimer un document
  • Exporter au format PDF

Attestation de stage et de niveau fournie

Prérequis
Aucune connaissance de Word requise, mais quelques notions de l’environnement informatique est indispensable.

Pour quels profils ?
Pour secrétaires, commerciaux, juristes, rédacteurs mais aussi pour tous.

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
1 ordinateur par personne, sur Mac ou PC ayant :

  • Core i5 – 8 Go RAM
  • Carte graphique nVidia
  • Ecran 24 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !

Lors de nos formations sur les logiciels Adobe nous pouvons former sur Mac comme sur PC.

Contenu de formation

Se repérer dans Word

  • Ouvrir, créer un document
  • Barre de menu
  • Feuilles et onglets

Saisir le texte… et le corriger !

  • La saisie et la modification d’un texte
  • Mise en forme des caractères (gras, souligné, couleur…)
  • Différentes sélections (mot, phrase, document, ligne)
  • Copier – Couper – Coller
  • Correction orthographique et grammaticale

Soigner la mise en forme

  • Mise en forme des paragraphes (retrait, interligne, espacement)
  • Encadrement d’un mot, d’un paragraphe, d’une page
  • Application de puces et de numéros sur une liste
  • Usage des tabulations
  • Le pinceau et la recopie de styles

Gérer le document

  • Création de saut de page
  • Numérotation de page
  • Gestion des marges
  • En-tête et pied de page

Élaborer un tableau simple

  • Création d’un tableau
  • Fusion et division de cellules
  • Alignement dans les cellules
  • Encadrement et bordures
  • Transformer un texte en tableau… et réciproquement
  • Positionnement dans la page

Quelques éléments complémentaires

  • Insertion de caractères spéciaux
  • Rechercher et remplacer un texte

Imprimer et enregistrer

  • Imprimer… tout ou partie !
  • Différents enregistrements après modification d’un document
Le 22 avril 2024


Le 29 avril 2024


Le 10 mai 2024


Le 16 mai 2024


Le 21 mai 2024


Le 27 mai 2024


Le 6 juin 2024


Le 13 juin 2024


Le 17 juin 2024


Le 24 juin 2024


Le 4 juillet 2024


Le 11 juillet 2024


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Formation Excel Macro (sans VBA)

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Objectifs

Les macros permettent d’exécuter automatiquement des tâches complexes et répétitives dans Excel, afin de gagner en productivité. À l’issue de cette formation, vous saurez mettre en place ces automatismes sous forme de macros, les enrichir et les personnaliser.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Créer vos propres macros d’enregistrement
  • Personnaliser vos barres de menus et affecter des macros
  • Se familiariser avec l’éditeur Visual Basic
  • Savoir se repérer dans le code d’une macro et personnaliser quels éléments simples
  • Savoir enrichir une macro, la parcourir pas à pas, la débuggeur

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions d’Excel.

Contenu de formation

Présentation des macros

  • À quoi sert une macro ?
  • Les limites des macros enregistrées
  • Méthodes de création, les points à respecter
  • Utiliser l’enregistreur de macros
  • Enregistrer des macros en mode relatif ou en mode absolu

Création et exécution d’une macro

  • Préparer les actions à enregistrer
  • Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro : ce classeur ou classeur de macros personnelles
  • Enregistrer une macro, les pièges à éviter
  • Exécuter une macro : notion de contexte
  • Affecter une macro à un raccourci clavier, un bouton ou une image
  • Création d’un onglet personnalisé dans le ruban

Modifier une macro

  • Apprendre à lire une macro
  • Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
  • Utiliser les points d’arrêt
  • Commenter une macro
  • Analyse du code VBA créé automatiquement par l’enregistreur de macros
  • Comprendre succinctement la syntaxe VBA, notions de base
  • Modifier et améliorer la macro directement dans l’éditeur Visual Basic

Diffuser une macro

  • Apprendre à gérer les niveaux de sécurité
  • Transfert d’une macro d’un classeur à un autre
  • Installation des macros sur un autre poste
Le 26 avril 2024


Le 3 mai 2024


Le 7 mai 2024


Le 14 mai 2024


Le 24 mai 2024


Le 31 mai 2024


Le 4 juin 2024


Le 11 juin 2024


Le 21 juin 2024


Le 28 juin 2024


Le 2 juillet 2024


Le 9 juillet 2024


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Formation Excel Calculs avancés

Formation éligible au CPF.
Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation !

Objectifs

Mieux connaître les fonctions préenregistrées d’Excel, savoir comment les trouver et comment les utiliser, et puis surtout, être capable de les associer pour obtenir des résultats ultras personnalisés.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Gérer la mise en forme du tableau
  • Faire des calculs élaborés
  • Mixer les formules entre elles

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Rappels essentiels

  • Syntaxe de base d’une formule
  • Syntaxe de base d’une fonction
  • Les opérateurs mathématiques simples
  • Références relatives et absolues
  • Utiliser les noms dans les formules de calcul

Protection de feuilles

  •  Protections de feuilles, de cellules
  •  Collages spéciaux

Savoir gérer les fonctions de calcul avancées (selon les besoins)

  • Fonctions statistiques : Max, Min, Equation, Rang
  • Fonctions mathématiques : Arrondi, Arrondi.inf, Arrondi.sup, Ent
  • Fonctions financières : Vpm, Taux (emprunts, durée de remboursement, amortissement…), Npm
  • Fonctions conditionnelles : Si, Si imbriqués, Et, Ou
  • Fonctions de date : Date, Dateval, Serie.jour.ouvre, Mois.decaler, Fin.mois, calculer l’intervalle entre deux dates, premier lundi du mois, afficher les jours fériés
  • Fonctions de texte : Gauche, Droite, Stxt
  • Fonctions de recherche : RechercheV, RechercheH, Index et Equiv
  • Fonctions d’erreur :  EstNa, EstErreur, SiErreur, enjoliver l’affichage quand il n’y pas de résultats
Le 23 avril 2024


Le 30 avril 2024


Le 10 mai 2024


Le 17 mai 2024


Le 21 mai 2024


Le 28 mai 2024


Le 7 juin 2024


Le 14 juin 2024


Le 18 juin 2024


Le 25 juin 2024


Le 5 juillet 2024


Le 12 juillet 2024


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Formation Excel Perf orienté TCD & Tableaux de bord

Formation éligible au CPF.
Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation !

Objectifs

Ce module de formation vous apprendra à mettre en valeur des chiffres et des graphiques. Vous aborderez à la fois la notion d’organisation et de présentation de données en visant particulièrement les tableaux de synthèses associés à des graphiques « communicants ».

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • =Gérer les données sous forme de Tableau
  • Maitriser toutes les formes de TCD
  • Gérer des graphiques croisés dynamiques
  • Assembler les indicateurs et les piloter via des segments
  • Maitriser quelques fonctions essentielles

 

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Rappels et contrôle des connaissances

  • Saisie de textes et de nombres
  • Formats

Organiser les données

  • Structure de tableau
  • Insérer un tableau
  • Trier et filtrer
  • Affichage et paramétrage de la ligne résultats
  • Mise en forme conditionnelle

Analyser en finesse

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Savoir se poser les bonnes questions pour mettre en valeur les réponses !
  • Calculs et options intégrées au TCD
  • Options de mise en forme
  • Options de réactualisation
  • Graphiques croisés dynamiques

Représentations graphiques

  • Choisir le modèle de graphique le plus adapté
  • Prioriser les éléments visuels
  • Mettre en valeur certaines données
  • Utiliser les styles par défaut
  • Personnaliser le graphique
  • Quelques graphiques complexes
  • Enregistrer les graphiques en modèle

Réalisation d’un tableau de bord

  • Associer les graphiques et les TCD
  • Exploiter les segments en guise
  • Relations entre TCD via les segments

Quelques fonctions complémentaires

  • RECHERCHEX
  • SI.CONDITIONS,  SIERREUR…
  • UNIQUE, FILTRE, ASSEMB.V

Questions Réponses

  • Réflexions communes autour de vos problématiques
Le 26 avril 2024


Le 3 mai 2024


Le 7 mai 2024


Le 14 mai 2024


Le 24 mai 2024


Le 31 mai 2024


Le 4 juin 2024


Le 11 juin 2024


Le 21 juin 2024


Le 28 juin 2024


Le 2 juillet 2024


Le 9 juillet 2024


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Formation Excel Perfectionnement

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Objectifs

Ce programme de formation vise à approfondir vos connaissances d’Excel et à développer des compétences avancées pour l’analyse et la manipulation de données.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Concevoir un tableau de bord
  • Mettre en place des analyses complexes grâce aux TCD
  • Connaitre les bonnes pratiques de vérification et contrôle des données
  • Relier, agréger des données éparses
  • Disposer de toutes les méthodes de nettoyage de données
  • Créer des graphiques élaborés

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Tableaux et base de données

  • Insérer un tableau
  • Stratégie de nommage
  • Identifier, supprimer les doublons
  • Vérifier, adapter les formats

Tableaux croisés dynamiques

  • Rappel des principes
  • Positionnement et modification des variables
  • Champs calculés
  • Comptage unique
  • Disposition et mise en forme

Graphiques

  • Principe des graphiques
  • Graphiques élaborés
  • Astuces graphiques : Titre dynamique – Max Min, …
  • Colonnes calculées complémentaires
  • Enregistrement en modèle
  • Modification palette de couleur
  • option de collage dans PPT ou Word

Stratégies de contrôle et vérification

  • Recherche de doublons
  • Mise en forme conditionnelle
  • Sélection cellules vides
  • Insertion données dans plusieurs cellules simultanément

Fonctions essentielles

  • Si, ET OU
  • SOMME, SOMME.SI; NB.SI…
  • RechercheV ou rechercheX
  • Sierreur

Gestion des dates

  • Formats spécifiques
  • Cumul de durées
  • Fonctions de dates essentielles ( aujourd’hui,…)

Épurage des données textuelles

  • Manipulation des textes dans Excel
  • Concaténation, découpage, GAUCHE,DROITE,STXT
  • Remplissage instantané
  • Fonction TEXTE, JOINDRE.TEXTE, EPURAGE…

Partage de fichiers

  • Partage et protection via OneDrive
  • Historique et restauration de fichiers
  • Protection lors des partages
Le 23 avril 2024


Le 30 avril 2024


Le 10 mai 2024


Le 17 mai 2024


Le 21 mai 2024


Le 28 mai 2024


Le 7 juin 2024


Le 14 juin 2024


Le 18 juin 2024


Le 25 juin 2024


Le 5 juillet 2024


Le 12 juillet 2024


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Formation Excel Initiation

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Objectifs

Vous voulez maîtriser les fonctions de base d’Excel afin de créer un tableau avec des formules simples et des graphiques. Puissant tableur, Excel reste assez simple d’emploi tout en mettant en œuvre des fonctionnalités de calcul très élaborées que vous saurez dominer.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Créer, des tableaux
  • Gérer la mise en forme de ces derniers
  • Filtrer, trier les données
  • Faire des opérations simples entre différentes cellules
  • Utiliser les fonctions classiques (Somme, Moyenne, si)
  • Concevoir un graphique
  • Imprimer, exporter vos travaux en PDF

Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Contenu de formation

Présentation d’Excel

  • Le Ruban et ses différents onglets
  • Créer, modifier, déplacer les feuilles de calcul
  • Différents mode d’affichage
  • Quelques raccourcis utiles

Saisie et format

  • Saisir les données (texte/chiffres)
  • Choisir et personnaliser les formats
  • Point d’attention sur les formats de date
  • Outil de recopie de style (pinceau)
  • Encadrement, couleur de fond, de bordure, de texte
  • Copier- coller, tirer-dupliquer
  • Mise en page

Les tableaux

  • Créer un tableau
  • Gérer les formats (couleurs, lignes…)
  • Afficher et paramétrer la ligne totaux
  • Trier, filtrer

Calculs simples

  • Addition, soustraction, multiplication, usage des parenthèses
  • Adressage relatif et absolu
  • Figer une cellule
  • Recopier/dupliquer une formule de calcul

Les graphiques

  • Créer, modifier et imprimer un graphique
  • Insérer différentes options (légende, titre, étiquettes de données…)
  • Gérer les styles et savoir les enregistrer

Impression et mise en page

  • Zone d’impression
  • Personnaliser les en têtes et les pieds de page
  • Répéter lignes et colonnes des grands tableaux
  • Mise à l’échelle et marge

Les premières fonctions usuelles

  • Fonctions usuelles : Somme, Moyenne, Max, Min, Nb
  • Syntaxe des fonctions
  • Assistant fonctions

Les trucs en plus

  • Mise en forme conditionnelle
  • Listes personnalisées
  • Figer les volets
  • Protéger le document
  • Exporter en PDF
Le 22 avril 2024


Le 29 avril 2024


Le 10 mai 2024


Le 16 mai 2024


Le 21 mai 2024


Le 27 mai 2024


Le 6 juin 2024


Le 13 juin 2024


Le 17 juin 2024


Le 24 juin 2024


Le 4 juillet 2024


Le 11 juillet 2024


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