Secrétaire de direction

Formation Excel Initiation

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Objectifs

Vous voulez maîtriser les fonctions de base d’Excel afin de créer un tableau avec des formules simples et des graphiques. Puissant tableur, Excel reste assez simple d’emploi tout en mettant en œuvre des fonctionnalités de calcul très élaborées que vous saurez dominer.

À l’issu de cette formation vous serez capable de :

  • Créer, des tableaux
  • Gérer la mise en forme de ces derniers
  • Filtrer, trier les données
  • Faire des opérations simples entre différentes cellules
  • Utiliser les fonctions classiques (Somme, Moyenne, si)
  • Concevoir un graphique
  • Imprimer, exporter vos travaux en PDF

Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Contenu de formation

Présentation d’Excel

  • Le Ruban et ses différents onglets
  • Créer, modifier, déplacer les feuilles de calcul
  • Différents mode d’affichage
  • Quelques raccourcis utiles

Saisie et format

  • Saisir les données (texte/chiffres)
  • Choisir et personnaliser les formats
  • Point d’attention sur les formats de date
  • Outil de recopie de style (pinceau)
  • Encadrement, couleur de fond, de bordure, de texte
  • Copier- coller, tirer-dupliquer
  • Mise en page

Les tableaux

  • Créer un tableau
  • Gérer les formats (couleurs, lignes…)
  • Afficher et paramétrer la ligne totaux
  • Trier, filtrer

Calculs simples

  • Addition, soustraction, multiplication, usage des parenthèses
  • Adressage relatif et absolu
  • Figer une cellule
  • Recopier/dupliquer une formule de calcul

Les graphiques

  • Créer, modifier et imprimer un graphique
  • Insérer différentes options (légende, titre, étiquettes de données…)
  • Gérer les styles et savoir les enregistrer

Impression et mise en page

  • Zone d’impression
  • Personnaliser les en têtes et les pieds de page
  • Répéter lignes et colonnes des grands tableaux
  • Mise à l’échelle et marge

Les premières fonctions usuelles

  • Fonctions usuelles : Somme, Moyenne, Max, Min, Nb
  • Syntaxe des fonctions
  • Assistant fonctions

Les trucs en plus

  • Mise en forme conditionnelle
  • Listes personnalisées
  • Figer les volets
  • Protéger le document
  • Exporter en PDF
Le 25 mars 2024


Le 2 avril 2024


Le 11 avril 2024


Le 18 avril 2024


Le 22 avril 2024


Le 29 avril 2024


Le 10 mai 2024


Le 16 mai 2024


Le 21 mai 2024


Le 27 mai 2024


Le 6 juin 2024


Le 13 juin 2024


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