Présentation
Cette formation permet de découvrir comment l’intelligence artificielle générative peut simplifier les tâches répétitives du quotidien, sans recourir à des outils d’intégration tiers. Les participants apprendront à identifier les activités automatisables, à utiliser les assistants IA pour accélérer la production de contenus, et à exploiter leurs fonctionnalités natives d’automatisation (tâches planifiées, assistants personnalisés, connecteurs intégrés) pour gagner en autonomie sur leurs activités récurrentes.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Identifier les tâches répétitives pouvant être prises en charge par un assistant IA.
- Utiliser un assistant IA pour accélérer les activités de rédaction, d’analyse et de traitement de l’information.
- Créer des modèles de prompts réutilisables adaptés à vos besoins récurrents.
- Configurer des tâches planifiées et des assistants personnalisés au sein d’un outil IA.
- Adopter les bonnes pratiques pour une utilisation sécurisée et responsable de l’IA.
Prérequis
Bon aisance de l’utilisation d’un ordinateur et de la navigation web.
Pour quels profils ?
Pour tous, l’IA générative peut être utilisée dans tous les domaines
Matériel à disposition
Serveur et Cloud de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Écran 24-27 pouces
Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.
Contenu de formation
Comprendre l’automatisation assistée par l’IA
- Les principes de l’intelligence artificielle générative.
- Ce qu’un assistant IA peut faire seul, sans outil tiers.
- Identifier les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.
- Les bénéfices et les limites de l’automatisation par l’IA seule.
Identifier les opportunités d’automatisation
- Cartographier ses activités récurrentes.
- Repérer les tâches adaptées à un traitement par IA (rédaction, synthèse, analyse).
- Distinguer une tâche « IA à la demande » d’une tâche nécessitant un déclencheur externe.
- Définir ses priorités selon le temps gagné.
Automatiser les tâches avec l’IA générative
- Rédaction automatisée de courriels, comptes rendus et documents.
- Synthèse et analyse de documents.
- Extraction d’informations clés.
- Génération de tableaux, listes et rapports.
- Création de modèles réutilisables (prompts, gabarits de réponse).
Exploiter les fonctionnalités d’automatisation intégrées
- Panorama des fonctions natives (tâches planifiées, assistants/GPTs personnalisés/skills, espaces de travail dédiés/cowork).
- Connecter son assistant IA à ses outils courants (messagerie, agenda, stockage cloud) via les intégrations natives.
- Programmer une tâche récurrente sans intervention manuelle.
- Créer un assistant personnalisé pour un usage métier précis.
- Exemples d’automatisations réalisables sans aucun outil tiers.
Mettre en place des routines automatisées
- Concevoir une routine simple à partir d’un besoin métier.
- Automatiser la préparation de documents récurrents.
- Automatiser des synthèses et rapports périodiques.
- Organiser le suivi de ses demandes à l’assistant IA.
- Ajuster et améliorer une routine dans le temps.
Bonnes pratiques et sécurité
- Protection des données personnelles et professionnelles.
- Confidentialité des informations transmises à l’IA.
- Vérification systématique des résultats produits.
- Limites de l’automatisation et nécessité du contrôle humain.
- Suivi et mise à jour des routines créées.
Atelier pratique
- Analyse des processus des participants.
- Conception d’une routine adaptée à un besoin métier réel.
- Création d’une tâche planifiée ou d’un assistant personnalisé.
- Rédaction et test de prompts réutilisables.
- Tests, ajustements et partage des bonnes pratiques.
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