Présentation
Vous souhaitez améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe en utilisant des outils modernes et efficaces ? Cette formation sur-mesure vous permettra de maîtriser les bases de Microsoft Teams, OneDrive et Slack. En une journée, vous apprendrez à utiliser ces outils pour optimiser votre flux de travail et augmenter votre productivité.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Se repérer et maîtriser l’interface des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Slack)
- Configurer et personnaliser leur environnement utilisateur (profil, préférences, notifications…)
- Créer, organiser et gérer des espaces de travail / projets (équipes, canaux, dossiers) adaptés à leurs besoins
- Communiquer efficacement : envoyer des messages, échanger en instantané, utiliser les canaux de discussion, threads, mentions, etc.
- Organiser et participer à des réunions, visioconférences ou échanges en ligne (audio, vidéo, partage d’écran)
- Stocker, organiser, synchroniser et partager des fichiers en ligne de façon sécurisée et structurée (via OneDrive / espace partagé)
Pré-requis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise de l’outil informatiques.
Pour quels profils ?
Cette formation s’adresse aux collaborateurs souhaitant maîtriser les bases des outils collaboratifs pour communiquer, partager et travailler efficacement en équipe.
Matériel à disposition
Serveur et Cloud de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.
Contenu de formation
Microsoft Teams
Introduction à Microsoft Teams
- Présentation générale de l’outil
- Interface utilisateur et navigation
Communication et collaboration
- Création et gestion d’équipes
- Utilisation des canaux
- Envoi de messages et gestion des conversations
- Organisation de réunions et visioconférences
Intégration avec d’autres outils Microsoft
- Intégration avec OneDrive et SharePoint
- Utilisation des applications intégrées (Planner, Forms, etc.)
OneDrive
Introduction à OneDrive
- Présentation générale de l’outil
- Interface utilisateur et navigation
- Stockage et partage de fichiers
- Téléchargement et organisation de fichiers
- Partage de fichiers et gestion des permissions
- Synchronisation de fichiers entre différents appareils
Collaboration en temps réel
- Co-édition de documents
- Utilisation des versions et historique des fichiers
Slack
Introduction à Slack
- Présentation générale de l’outil
- Interface utilisateur et navigation
Communication et gestion de projets
- Création et gestion de canaux
- Envoi de messages et gestion des conversations
- Utilisation des threads et des mentions
Intégration avec d’autres outils
- Intégration avec des applications tierces (Google Drive, Trello, etc.)
- Utilisation des bots et des automatisations
Intégration et optimisation
Navigation entre les plateformes
- Stratégies pour passer d’un outil à l’autre de manière fluide
- Best practices pour une utilisation optimale
Cas pratiques et exercices
- Mise en situation réelle
- Résolution de problèmes courants
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