Formation Outils Collaboratifs : Teams, OneDrive et Slack les bases

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Vous souhaitez améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe en utilisant des outils modernes et efficaces ? Cette formation sur-mesure vous permettra de maîtriser les bases de Microsoft Teams, OneDrive et Slack. En une journée, vous apprendrez à utiliser ces outils pour optimiser votre flux de travail et augmenter votre productivité.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Se repérer et maîtriser l’interface des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Slack)
Configurer et personnaliser leur environnement utilisateur (profil, préférences, notifications…)
Créer, organiser et gérer des espaces de travail / projets (équipes, canaux, dossiers) adaptés à leurs besoins
Communiquer efficacement : envoyer des messages, échanger en instantané, utiliser les canaux de discussion, threads, mentions, etc.
Organiser et participer à des réunions, visioconférences ou échanges en ligne (audio, vidéo, partage d’écran)
Stocker, organiser, synchroniser et partager des fichiers en ligne de façon sécurisée et structurée (via OneDrive / espace partagé)

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise de l’outil informatiques.

Pour quels profils ?
Cette formation s’adresse aux collaborateurs souhaitant maîtriser les bases des outils collaboratifs pour communiquer, partager et travailler efficacement en équipe.

Matériel à disposition
Serveur et Cloud de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
Disque dur 1To SSD
Ecran 24-27 pouces

Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.

Contenu de formation

Microsoft Teams

Introduction à Microsoft Teams

Présentation générale de l’outil
Interface utilisateur et navigation

Communication et collaboration

Création et gestion d’équipes
Utilisation des canaux
Envoi de messages et gestion des conversations
Organisation de réunions et visioconférences

Intégration avec d’autres outils Microsoft

Intégration avec OneDrive et SharePoint
Utilisation des applications intégrées (Planner, Forms, etc.)

OneDrive

Introduction à OneDrive

Présentation générale de l’outil
Interface utilisateur et navigation
Stockage et partage de fichiers
Téléchargement et organisation de fichiers
Partage de fichiers et gestion des permissions
Synchronisation de fichiers entre différents appareils

Collaboration en temps réel

Co-édition de documents
Utilisation des versions et historique des fichiers

Slack

Introduction à Slack

Présentation générale de l’outil
Interface utilisateur et navigation

Communication et gestion de projets

Création et gestion de canaux
Envoi de messages et gestion des conversations
Utilisation des threads et des mentions

Intégration avec d’autres outils

Intégration avec des applications tierces (Google Drive, Trello, etc.)
Utilisation des bots et des automatisations

Intégration et optimisation

Navigation entre les plateformes

Stratégies pour passer d’un outil à l’autre de manière fluide
Best practices pour une utilisation optimale

Cas pratiques et exercices

Mise en situation réelle
Résolution de problèmes courants

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