Présentation
Un grand standard dans la gestion de projets. Essentiel lors de la mise en place d’un projet, ce logiciel dispose d’un très grand nombre de fonctionnalités indispensables au suivi et au pilotage d’un projet. À l’issue de la formation, vous saurez bâtir un projet et gérer intelligemment les ressources, les coûts et les délais.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Prendre en main l’environnement Microsoft Project et ses principaux modes d’affichage.
- Construire et structurer un planning projet à l’aide du diagramme de Gantt (tâches, jalons et dépendances).
- Affecter et gérer les ressources, les charges et les coûts du projet.
- Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts par rapport au prévisionnel.
- Identifier les contraintes, les conflits de ressources et optimiser la planification grâce au chemin critique.
- Produire des rapports, tableaux de bord et gérer la consolidation de plusieurs projets.
Prérequis
Disposer d’une connaissance générale de la gestion de projet (tâches, ressources, délais, jalons).
Pour quels profils ?
Pour assistants, communicants, formateurs,…
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
1 ordinateur par personne, sur Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
Contenu de formation
Découverte de MS Project
- La logique de MS Project
- Ce que fait MS Project, ce qu’il ne fait pas !
- Quelques termes et définitions ; tâches, ressources, GANTT, chemin critique…
- Étendue des possibilités d’affichage, de calculs
La planification
- Les éléments d’un projet
- Le diagramme de Gantt
- Saisie des durées
- Saisie de dates de début ou de fin
- Les liaisons entre tâches
- Les jalons
Gestion des ressources et coûts
- Création de ressources
- Affectation de ressources à des tâches
- Affectation de coûts
- Affichage des coûts par tâche
- Les indicateurs de coûts
Le pilotage
- Saisie des informations d’avancement
- Modification des durées
- Gestion des retards
- Gestion des conflits de ressources
- Mise à jour du projet
- Mesure de la disponibilité des ressources
- Pilotage du Gantt suivi
- Affichage chemin critique
La communication
- Tableau de bord des dépenses
- Les outils de communication
- Les rapports et les impressions
- Enregistrement des tables, filtres, affichages, rapports et calendriers
La gestion de plusieurs projets
- Le partage de ressources entre projets
- La supervision de plusieurs projets en un seul écran
- La consolidation de projets
- La création de modèles de projets
Les autres formations qui pourraient vous intéresser
