Formation Office Migration vers 2021, 365

Formation Office Migration vers 2021, 365

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Formation éligible au CPF.
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Présentation

Découvrir les nouvelles fonctionnalités des dernières versions de Word, Excel et PowerPoint. L’enjeu est donc de bien comprendre les différences de traitement entre les anciennes et les nouvelles versions du logiciel, et de maîtriser convenablement chaque logiciel. Le temps de formation dépend directement du niveau de connaissance des stagiaires de chaque logiciel.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Se familiariser avec la nouvelle interface Office et retrouver les correspondances
Utiliser les nouvelles fonctions de la suite Office
Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook
Améliorer la gestion des tableaux dans Excel
Créer des documents professionnels avec Word
Développer des présentations dynamiques avec PowerPoint

Prérequis
Maîtrise des fonctions de base des logiciels de la suite Office. Pour des personnes ayant déjà suivi une initiation ou pour autodidactes.

Contenu de formation

Vers plus d’ergonomie – fonctions communes

La nouvelle interface
Regroupement des fonctions par « ruban »
Personnalisation du ruban
Retrouver les menus
Quelques correspondances de raccourcis clavier
Enregistrement et rétrocompatibilité
Impression, enregistrement et partage des fichiers

OUTLOOK – Messagerie

Utiliser les outils de recherche
Les améliorations messagerie, calendrier et tâches
Les fonctionnalités avancées

EXCEL – Mise en forme des tableaux

Notion de plage et de tableaux
Filtrage et totaux
Mise en forme automatique et style de cellules
Mise en forme conditionnelle
Insertion automatique d’indicateurs

Gestion des graphiques

Les nouvelles formes
Effets de style et personnalisation
Nouvelles personnalisations

Gestion des données

Saisie semi-automatique
Les filtres dynamiques des tableaux croisés dynamiques
Présentation simplifiée des fonctions

Impression et affichage

En-tête et pied de page
Gestion des impressions
Affichage, impression des quadrillages

WORD

Créer un nouveau document
Les modèles
Sauvegarde d’un document et rétrocompatibilité
Création d’un modèle

Soigner la mise en forme d’un document

Gestion des styles et jeux de styles
Effets graphiques
Gestion des gammes de nuances
Éléments répétitifs et QuickPart

Publipostage : laissez-vous prendre en main !

Scénario complet d’un publipostage efficace
Étapes simplifiées

POWERPOINT – Automatisation de la mise en page

Gestion de masques multiples
Gestion des gammes de nuances
Les thèmes
Personnalisation des thèmes

Amélioration des illustrations

Les SmartArt, schématisation et illustration
Les effets visuels
Gestion avancée des dégradés
Enfin une 3D efficace !

Animez vos diaporamas

Nouvelles animations
Gestion de la timeline
Modes d’enregistrement

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