Présentation
Cette formation permet de découvrir comment l’intelligence artificielle peut faciliter la conception, la rédaction et l’amélioration de présentations et de rapports réalisés avec Microsoft PowerPoint. Les participants apprendront à utiliser des assistants IA pour structurer leurs idées, générer du contenu, améliorer la qualité visuelle des diapositives et produire des supports professionnels, clairs et impactants.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Utiliser l’intelligence artificielle pour concevoir et structurer une présentation professionnelle.
- Générer et améliorer le contenu des diapositives grâce aux outils d’IA.
- Produire des visuels, illustrations et graphiques adaptés avec l’aide de l’IA.
- Optimiser la mise en forme, le design et l’impact visuel d’une présentation PowerPoint.
- Vérifier et finaliser une présentation en appliquant les bonnes pratiques de qualité et de confidentialité.
Prérequis
Bon aisance de l’utilisation d’un ordinateur et de la navigation web.
Pour quels profils ?
Pour tous, l’IA générative peut être utilisée dans tous les domaines
Matériel à disposition
Serveur et Cloud de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Écran 24-27 pouces
Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.
Contenu de formation
Découvrir l’IA appliquée aux présentations
- Comprendre le fonctionnement de l’intelligence artificielle générative.
- Panorama des outils d’IA dédiés à la création de présentations (Copilot, ChatGPT, Gemini, Le Chat, Canva IA, Designer, Gemma…).
- Identifier les avantages et les limites de l’IA dans la création de supports de présentation.
- Les bonnes pratiques d’utilisation.
Concevoir une présentation avec l’IA
- Définir les objectifs et le public cible.
- Élaborer le plan d’une présentation.
- Générer une structure cohérente de diapositives.
- Organiser les messages clés.
- Adapter le niveau de détail selon l’audience.
Rédiger et enrichir les contenus
- Générer les textes des diapositives.
- Résumer des documents pour créer une présentation.
- Reformuler et simplifier les contenus.
- Adapter le ton et le style selon le contexte.
- Produire des notes du présentateur et un discours d’accompagnement.
- Utilisation des connecteurs pour intégrer votre IA directement dans PowerPoint.
Améliorer le design et les visuels
- Générer des illustrations et des images avec l’IA.
- Créer des icônes, schémas et infographies.
- Produire des graphiques à partir de données.
- Harmoniser les couleurs, les polices et la mise en page.
- Respecter une charte graphique et renforcer l’impact visuel.
Optimiser les rapports PowerPoint
- Transformer un rapport écrit en présentation synthétique.
- Mettre en valeur les indicateurs clés et les résultats.
- Générer des synthèses exécutives.
- Adapter un même rapport à différents publics (direction, clients, partenaires).
- Préparer des supports de restitution efficaces.
Fiabilité, confidentialité et bonnes pratiques
- Vérifier les informations produites par l’IA.
- Identifier les erreurs et les hallucinations.
- Respecter la confidentialité des données professionnelles.
- Protéger les documents sensibles.
- Définir le rôle de la validation humaine.
Atelier pratique
- Création d’une présentation complète à partir d’un sujet ou d’un rapport existant.
- Génération de contenus textuels et visuels avec différents outils d’IA.
- Amélioration de la mise en page et de l’impact visuel.
- Optimisation d’un support PowerPoint existant.
- Présentation des réalisations et partage des bonnes pratiques.
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