Formation Access Perfectionnement

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Formation éligible au CPF.
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Présentation

Pour les personnes utilisant déjà Access, cette formation permettra d’acquérir une meilleure maîtrise des objets d’Access et de concevoir des bases de données plus élaborées.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Maîtriser les relations et l’intégrité référentielle
Créer des formulaires et états avancés
Réaliser des requêtes avancées
Développer des macros complexes
Finaliser une application Access
Gérer l’import/export de données

Prérequis
Utilisateurs ayant une très bonne maîtrise d’Access.

Pour quels profils ?
Développeurs de bases de données, techniciens informatiques, gestionnaires, responsables métiers

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
Disque dur 1To SSD
Ecran 24-27 pouces

Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.

Contenu de formation

Révision du modèle relationnel

Qu’est-ce qu’une relation ?
Qu’est-ce que l’intégralité référentielle ?
Appliquer une relation
Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel
Comment concevoir un modèle relationnel cohérent ?
Structurer les champs dans les bonnes tables en évitant les doublons

Les formulaires et les états avancés

Créer des contrôles calculés
Gestion des contrôles (listes déroulantes, groupe d’options, onglets, etc.)
Créer des sous-formulaires et des sous-états : notion de champ père et de champ fils

Les requêtes avancées

Requêtes de regroupement
Assistant Requête analyse croisée
Assistant Requête trouver les doublons
Assistance Requête de non-correspondance
Requêtes paramétrées
Requêtes multitables : compréhension des jointures, jointure interne, gauche ou droite
Les calculs dans les requêtes, utilisation des fonctions d’Access
Les requêtes Actions : création de table, ajout, mise à jour et suppression

Les Macros

Identifier les limites des macros
Définir les actions et arguments, éventuellement en fonction de conditions
Utiliser le mode Pas-à-pas
Affecter une macro à un bouton, un évènement d’un contrôle ou d’un formulaire
Les Macros AutoExec et AutoKeys
Quelques exemples significatifs : surveillance de la saisie de l’utilisateur, importations/exportations de données, envoi automatique d’un état par e-mail, etc.

Finalisation d’une application Access

Apprendre à relier les états, les requêtes, et les formulaires d’une manière transparente pour l’utilisateur
Masquage du mode création via les options de démarrage
Création d’un fichier .accde, avantages et inconvénients
Fractionnement de la base de données, liaison de plusieurs bases frontales à la base dorsale
Mise en place de la base sur un lecteur réseau : notion de verrouillage optimiste ou pessimiste
Maintenance d’une base de données : compactage, sauvegarde