Formation Excel Gestion de bases de données

By Steph

25 octobre 2016

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FORMATION INDIVIDUELLE

Référentiel de compétence RS 5252

Présentation

Une base de données trouve tout son intérêt lors de la manipulation de très nombreuses données. Il s’agit ici de maîtriser les fonctions et les méthodes de travail propres à Excel pour exploiter au mieux les grands regroupements de données.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau
Gérer la mise en forme automatique du tableau
Utiliser les fonctions classiques (Somme, Moyenne, si…)
Créer un graphique
Créer un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Rappels et définitions

Notions de base de données
Terminologie usuelle
Structurer les données

Créer une liste ou base de données

Insérer un tableau
Créer des règles de validation : listes déroulantes, messages d’aide à la saisie, alertes d’erreur

Manipuler les données

Trier les données : sur un champ ou sur plusieurs champs
Filtrer les données à l’aide du filtre automatique
Annuler un filtre, annuler tous les filtres
Utiliser le filtre avancé : zone de critères, extraction vers un emplacement défini
Supprimer les doublons