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Présentation
Vous voulez maîtriser les fonctions de base d’Excel afin de créer un tableau avec des formules simples et des graphiques.
Vous souhaitez gagner du temps dans vos travaux Puissant tableur, Excel reste assez simple d’emploi tout en mettant en œuvre des fonctionnalités de calcul très élaborées que vous saurez utiliser aisément.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Gérer les données sous forme de tableau
- Créer des tableaux croisés dynamiques plus aboutis et découvrir tous leurs potentiels
- Réaliser des graphiques avancés,
- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les fonctions de calculs avancées (fonction conditionnelle, fonction date et texte),
Pré-requis
Utilisateur maitrisant les fonctions essentielles d’Excel.
Pour quels profils ?
Assistants, comptables, responsables, …etc
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !
Contenu de formation
Révision des principes de base d’Excel
(rapides rappels 😉
- Principes de l’ergonomie d’Excel – Position et ordre des barres d’outils
- Enregistrement sur le Cloud, sur votre poste
- Nouveau partage de fichiers via le cloud
- Calcul Référence relative/référence absolue ($)
- Saisie : différencier le texte des chiffres
- Les différents formats
- Quelques raccourcis essentiels
Les tableaux
- Saisir les données (texte/chiffres)
- Insérer un tableau
- Insérer une ligne de total
- sélection et calculs par plage ou par nom
- Boite à outils tableau
- Trier et filtrer
Tableaux croisés dynamiques
- Mise en place
- Structure : Choix des lignes et des valeurs
- Positionnement et modification des variables
- Vive le bouton droit : Format, Synthèse, Calcul
- Modes de présentation
- Segments et filtres
- Champs calculés
Graphiques croisés dynamiques
- Mise en place
- Choix des styles
- Titre dynamique
- Graphique double (histogramme/lignes)
Fonctions – les principes
- Les fonctions : une syntaxe commune
- savoir imbriquer plusieurs fonctions
- Savoir contrôler et débuguer des fonctions
Les 20 fonctions essentielles
- Mise en relation de fichiers et erreurs
(RECHERCHEX, SIERREUR, SI, SI.CONDITIONS) - Gestion de texte
(GAUCHE,DROITE, STXT, TEXTE.AVANT,&, …) - Gestion des dates
(AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR, DATE,…) - Fonctions de calcul
(SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SOUS.TOTAL, …)
Tout ce qu’il faut pour gérer vos données
- Mise en forme conditionnelle
- Recherche de doublons
- Liste déroulante dans les cellules
Gestion impression / export PDF
- Zones d’impression
- Marges
- Facteur d’échelle
- Titres dupliqués
- Mode de visualisation
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