Présentation
Vous souhaitez retrouver rapidement des informations dans vos tableaux Excel et fiabiliser vos calculs de recherche. Les fonctions de recherche sont essentielles pour croiser des données issues de différentes sources et automatiser les rapprochements.
Cette formation vous permettra de comprendre quand utiliser RECHERCHEV, RECHERCHEX ou la combinaison INDEX + EQUIV, de maîtriser les différences entre recherches verticales et horizontales, et d’éviter les erreurs les plus fréquentes. Les apports théoriques sont complétés par des cas concrets directement applicables en contexte professionnel.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Choisir la fonction de recherche la plus adaptée au besoin
- Utiliser RECHERCHEV et RECHERCHEX efficacement
- Comprendre la différence entre recherche verticale et horizontale
- Mettre en œuvre des recherches robustes avec INDEX et EQUIV
- Identifier et éviter les erreurs courantes dans les formules de recherche
Pré-requis
Connaissance de l’environnement Excel et des tableaux de données
Bonne compréhension des tableaux de données et des références de cellules
Pour quels profils ?
Assistants, comptables, responsables, …etc
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !
Contenu de formation
Principes des fonctions de recherche
- Logique des recherches dans Excel
- Notion de clé de recherche
- Organisation des données pour des recherches fiables
RECHERCHEV et RECHERCHEX : usages et différences
- Fonctionnement de RECHERCHEV
- Limites de RECHERCHEV (colonnes fixes, insertion de colonnes)
- Présentation et avantages de RECHERCHEX
- Comparaison des deux fonctions et cas d’utilisation
Recherche verticale vs. recherche horizontale
- Différence entre colonnes et lignes
- Cas d’usage de la recherche horizontale
- Gestion des tableaux orientés différemment
INDEX + EQUIV : des recherches plus robustes
- Principe de la combinaison INDEX et EQUIV
- Recherche à gauche et sur colonnes variables
- Sécurisation des formules face aux modifications de structure
- Comparaison avec RECHERCHEV et RECHERCHEX
Astuces pour éviter les erreurs fréquentes
- Gestion des erreurs avec SIERREUR
- Problèmes liés aux types de données (texte, nombres)
- Valeurs non trouvées et doublons
- Bonnes pratiques pour fiabiliser les recherches
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