Atelier FOCUS :
Formation Excel Automatiser la saisie

Atelier FOCUS :
Formation Excel Automatiser la saisie

Détails de la formation

Présentation

Vous souhaitez sécuriser vos fichiers Excel, fiabiliser la saisie des données et limiter les erreurs utilisateur. Les listes déroulantes et la validation de données permettent d’automatiser la saisie tout en imposant des règles simples et efficaces.

Cette formation vous apprendra à créer des listes déroulantes, à gérer des dépendances entre listes et à mettre en place des alertes et messages personnalisés. Vous serez ainsi en mesure de construire des fichiers plus robustes, plus fiables et plus simples à utiliser au quotidien.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

  • Créer et gérer des listes déroulantes

  • Mettre en place des règles de validation de données

  • Créer des listes dépendantes

  • Personnaliser les messages, alertes et restrictions

  • Sécuriser et fiabiliser la saisie des données

Prérequis

Maîtrise des bases d’Excel

Connaissance des tableaux et de la saisie de données

Pour quels profils ?
Assistants, comptables, responsables, …etc

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

  • Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
  • Disque dur 1To SSD
  • Ecran 24-27 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !

Contenu de formation

Principes de la validation de données

  • Objectifs et bénéfices de la validation

  • Types de validations disponibles dans Excel

  • Bonnes pratiques de structuration des données

Création de listes déroulantes

  • Création de listes simples à partir de plages de cellules

  • Utilisation de plages nommées

  • Mise à jour et maintenance des listes

Listes dépendantes

  • Principe des listes liées entre elles

  • Création de listes dépendantes à deux niveaux

  • Gestion des cas particuliers et des valeurs vides

  • Bonnes pratiques pour des listes évolutives

Alertes, messages et restrictions

  • Paramétrage des messages de saisie

  • Gestion des alertes d’erreur

  • Restriction ou autorisation conditionnelle des valeurs

  • Amélioration de l’expérience utilisateur

Cas pratiques et mise en application

  • Création d’un formulaire de saisie sécurisé

  • Mise en place de règles de contrôle

  • Tests, corrections et optimisation du fichier

Le 9 février 2026


Le 16 février 2026


Le 23 février 2026


Le 2 mars 2026


Le 9 mars 2026


Le 16 mars 2026


Le 23 mars 2026


Le 30 mars 2026


Le 7 avril 2026


Le 13 avril 2026


Le 20 avril 2026


Le 27 avril 2026


Les autres formations qui pourraient vous intéresser