Présentation
Excel dispose depuis quelques années d’un outil d’automatisation du traitement de données très puissant : les requêtes, nommées en anglais Power Query.
Vous avez des taches régulières à faire du type traitement de données tous les mois, toutes les semaines. Power Query est une excellente alternative aux macros VBA et propose à travers une interface très intuitive de réaliser des traitements parfois très complexes. C’est un outil particulièrement adapté à des taches répétitives et logiques.
Cette formation est intégrée dans la formation Power BI Desktop.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
- Importer les données selon différentes sources
- Manipuler les données, les organiser, les trier, définir les formats
- Créer de nouvelles données ( conditionnelles, par fonction, etc.)
- Ajouter, fusionner et dupliquer des requêtes
- Débugger, identifier et gérer les erreurs
- paramétrer les actualisations automatiques, les liaisons
Pré-requis
Utilisateur maitrisant les fonctions essentielles d’Excel.
Pour quels profils ?
Analystes, décisionnaires… etc.
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Écran 24-27 pouces
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage ! En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleines…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.
Contenu de formation
Le contexte des requetes
- Pourquoi, comment ?
Créer un fichier unique sur la base des sources différentes
- À partir d’un tableau
- À parti de fichiers CSV
- À partir de plusieurs fichiers Excel comportant eux-mêmes plusieurs tableaux
- À partir d’un site internet
Modifier, corriger les formats
- Conversion de dates format américain format français
- Remplacer les points par des virgules
- Fractionner une colonne de données
- Concaténer des données
Fusionner, comparer, ajouter des données
- Fusionner des requêtes à la place de RECHERCHEV
- Colonne conditionnelle à la place de de la fonction SI
- Ajout de colonne : quelques calculs simples
Envisager simplement des traitements complexes
- Dédoublonner grâce au regroupement
- Pivoter, dépivoter des colonnes
Gérer les dates et les intervalles
- Âge, nombre de jours, de mois d’années
- Nombre d’heures, de minutes…
Paramètres et actualisation
- Actualiser à l’ouverture d’un fichier
- Actualiser tout
- Affichage du résultat de requête, ou connexion seulement
Gestion des erreurs
- Erreurs liées aux sources
- Erreurs liées aux noms des colonnes
- Erreurs liées au type de colonne
Comprendre l’éditeur avancé
- Structure du code
- Corriger les étapes dans la liste de formules
- copier-coller le code entre Excel et PowerBI (si nécessaire)
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