Formation Excel Power Query

Formation Excel Power Query

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Formation éligible au CPF.
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Référentiel de compétence RS 5252

Présentation

Excel dispose depuis quelques années d’un outil très puissant : les requêtes, nommées en anglais Power Query.

Vous avez des taches régulières à faire du type traitement de données tous les mois, toutes les semaines. Power Query est une excellente alternative aux macros commandes et propose à travers une interface très intuitive de réaliser des traitements parfois très complexes.

C’est un outil particulièrement adapté à des taches répétitives et logiques.

Cette formation existe aussi pour Power BI Desktop.

Le terme Bi désigne la Business Intelligence ou Informatique décisionnelle. Elle permet d’analyser les données et créer des reporting en vue d’offrir une aide à la décision et de permettre d’avoir une vue d’ensemble visuel, lisible et esthétique de l’activité traitée, le tout, en quelques clics.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Importer les données selon différentes sources
Manipuler les données, les organiser, les trier, définir les formats
Créer de nouvelles données ( conditionnelles, par fonction, etc…)
Ajouter, fusionner dupliquer des requêtes
Débugger, identifier et gérer les erreurs
Gérer les liaisons et actualisations

Prérequis
Utilisateur maitrisant les fonctions essentielles d’Excel.

Pour quels profils ?
Analystes, décisionnaires, …etc

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

Core i5 – 16 Go RAM
Carte graphique nVidia
Disque dur SSD
Ecran 27 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !

Contenu de formation

Le contexte des requetes

Pourquoi, comment ?

Créer un fichier unique sur la base des sources différentes

À partir d’un tableau
À parti de fichiers CSV
À partir de plusieurs fichiers Excel comportant eux-mêmes plusieurs tableaux
À partir d’un site internet

Modifier, corriger les formats

Conversion de dates format américain format français
Remplacer les points par des virgules
Fractionner une colonne de données
Concaténer des données

Fusionner, comparer, ajouter des données

Fusionner des requêtes à la place de RECHERCHEV
Colonne conditionnelle à la place de de la fonction SI
Ajout de colonne : quelques calculs simples

Envisager simplement des traitements complexes

Dédoublonner grâce au regroupement
Pivoter, dépivoter des colonnes

Gérer les dates et les intervalles

Age, nombre de jours, de mois d’années
Nombre d’heures, de minutes…

Paramètres et actualisation

Actualiser à l’ouverture d’un fichier
Actualiser tout
Affichage du résultat de requête, ou connexion seulement

Utiliser les fonctions M intégrées

Accéder à la liste de toutes les fonctions : #shared
Créer une table statique : #table
Gestion des erreurs : Try Otherwise
Récupérer les statistiques d’une table : Table.Profile
Extraire lettres, nombres et symboles : Text.Select et Text.Remove
La fonction List comme équivalent de la RechercheV ou X dans Excel
Etc…

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