Formation Outlook Perfectionnement

Optimiser son interface Outlook

• Maîtriser l’interface pour optimiser son utilisation
• Exploiter les outils intégrés pour une organisation simplifiée
• Faciliter l’accès aux informations essentielles
• Structurer son carnet d’adresses avec des groupes de contacts
• Synchroniser son smartphone avec l’agenda et les contacts
• Utiliser efficacement les raccourcis clavier pour gagner du temps
• Configurer son interface Outlook pour une meilleure adaptation à ses besoins

Identifier / trier / traiter la surcharge d’informations

• Filtrer les messages non pertinents pour maintenir la propreté de la boîte de réception
• Créer des réponses prédéfinies pour gagner en efficacité
• Identifier et signaler les e-mails importants
• Établir des règles pour la lecture et la réponse aux e-mails
• Pratiquer la gestion des messages indésirables pour une boîte de réception plus ordonnée

Créer une réunion

• Gérer les participants et ressources d’une réunion
• Répondre à une invitation
• Supprimer une réunion

Les éléments

• Qu’est ce qu’un élément
• Sélectionner ou rechercher des éléments
• Gérer les éléments
• Grouper et filtrer les éléments
• Imprimer les éléments

Gérer son calendrier et prioriser ses tâches

• Avoir une vue d’ensemble de sa journée de travail grâce à Outlook
• Utiliser le calendrier pour gérer son emploi du temps
• Partager son calendrier avec ses collègues pour une meilleure coordination
• Convertir les e-mails en tâches ou rappels pour une action rapide
• Planifier des réunions facilement et inviter les participants
• Organiser ses activités quotidiennes avec les tâches et les suivre
• Adopter des bonnes pratiques dans l’utilisation des tâches pour une productivité accrue
• Mettre en pratique l’organisation de réunions et la gestion des rappels

Développer des stratégies efficaces de classement et d’archivage

• Adopter des bonnes pratiques de classement et d’archivage
• Utiliser les règles de tri automatique pour une gestion plus efficace
• Automatiser les réponses pour les e-mails récurrents
• Personnaliser son interface en fonction des responsabilités quotidiennes
• Effectuer des recherches rapides dans ses dossiers