Formation Access Initiation

Formation Access Initiation

4 avril 2020

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Formation éligible au CPF.
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Présentation

Découvrir comment structurer et bâtir une base de données, savoir comment l’exploiter et en extraire les informations dont on a besoin.

Prérequis

Maîtrise de l’outil informatique. Une bonne connaissance d’Excel est un plus.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Comprendre les concepts de base de données
Créer et structurer des tables
Développer des formulaires efficaces
Interroger les données avec des requêtes
Générer des états pour l’impression
Importer et exporter des données

Contenu de formation

Le concept de Base de données

Les différents objets : tables, requêtes, formulaires, états, macros
Explication des principes de fonctionnement d’Access à travers une courte présentation

Création des tables

Analyse des besoins, élaboration du schéma relationnel
Création des premiers champs, aperçu des différents types de données
Enregistrement de la table et création de la clé primaire, identifiant de chaque enregistrement
Gestion des propriétés secondaires de chaque champ
Création des relations entre les tables
Gestion des relations avec les règles d’intégrité référentielle et les types de jointure

Présenter les données à l’écran – Les formulaires

Les différents types de formulaires : formulaire unique (ou colonne simple), continu (ou tabulaire), feuille de données
Les différents contrôles: liste déroulante, case à cocher, groupe d’options, zone de texte, bouton, etc.
Insérer un sous-formulaire dans un formulaire, notion de champ père et de champ fils

Interroger les tables – Les Requêtes

La grille : choisir, trier, afficher les éléments à interroger
Sélection des critères d’interrogation : texte, dates, numérique
Requêtes sélection, requêtes de regroupement
Création de requêtes paramétrées

Imprimer ses données – Les États

Les différents types d’états : colonne simple, tabulaire
Les sous-états
Les contrôles et leurs propriétés
Création avec l’assistant ou en mode création
Mise en page
Paramétrage des sections : en-tête d’état, en-tête de page, en-tête de groupe, détail, pied de groupe, pied de page, pied d’état

Import et export

Import ou liaison de données depuis Excel
Export de données vers Excel ou Word, ou au format Pdf
Enregistrer les importations et les exportations

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