Formation Outlook Initiation

Formation Outlook Initiation

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Référentiel de compétence RS 6203

Présentation

Vous travaillez sur la messagerie Outlook. Cette session vous permettra d’optimiser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier, mettre au point les règles de messages, les règles d’outils collaboratifs, etc.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Personnaliser l’interface Outlook
Maîtriser la gestion des emails
Configurer les options de messagerie
Utiliser l’agenda et le calendrier
Gérer les tâches et les événements
Assurer la sauvegarde et l’archivage

Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Contenu de formation

La barre d’outils d’Outlook

Modifier la barre d’outils
Création de dossier

La messagerie électronique

Envoyer/Recevoir un message
Envoyer un message avec pièce jointe
Enregistrer une pièce jointe
Compresser/Décompresser une pièce jointe
Répondre ou Répondre à tous
Transférer un message
Imprimer un message ou une partie
Modifier papier à lettre, créer une signature
Archiver et classer les messages
Règles de messagerie

La consultation de l’agenda

Partage de l’agenda
Gestion des autorisations d’accès aux agendas

Insertion et gestion d’événements (calendrier, tâches, notes)

Option de calendrier
Insertion de rendez-vous
Réglage de périodicité
Organisation de réunions
Invitations aux réunions
Impression du calendrier
Programmation d’alarme
Création et suivi de tâches
Assigner une tâche à une personne

Gestion des archives

Stratégie de sauvegarde et d’archivage dans Outlook

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