Formation Outlook Initiation

Formation Outlook Initiation

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Présentation

Vous travaillez sur la messagerie Outlook. Cette session vous permettra d’optimiser votre messagerie pour un quotidien plus confortable et plus efficient. Vous aurez la possibilité de découvrir comment adresser efficacement vos envois multiples, archiver ou compresser un fichier, mettre au point les règles de messages, les règles d’outils collaboratifs, etc.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

  • Personnaliser l’interface Outlook
    Maîtriser la gestion des emails
  • Configurer les options de messagerie
  • Utiliser l’agenda et le calendrier
  • Gérer les tâches et les événements
  • Assurer la sauvegarde et l’archivage

Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique

Pour quels profils ?
Assistants, secrétaires, collaborateurs, responsables…

Matériel à disposition
Serveur et Cloud de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

  • Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
  • Disque dur 1To SSD
  • Ecran 24-27 pouces

Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.

Contenu de formation

La barre d’outils d’Outlook

  • Modifier la barre d’outils
  • Création de dossier

La messagerie électronique

  • Envoyer/Recevoir un message
  • Envoyer un message avec pièce jointe
  • Enregistrer une pièce jointe
  • Compresser/Décompresser une pièce jointe
  • Répondre ou Répondre à tous
  • Transférer un message
  • Imprimer un message ou une partie
  • Modifier papier à lettre, créer une signature
  • Archiver et classer les messages
  • Règles de messagerie

La consultation de l’agenda

  • Partage de l’agenda
  • Gestion des autorisations d’accès aux agendas

Insertion et gestion d’événements (calendrier, tâches, notes)

  • Option de calendrier
  • Insertion de rendez-vous
  • Réglage de périodicité
  • Organisation de réunions
  • Invitations aux réunions
  • Impression du calendrier
  • Programmation d’alarme
  • Création et suivi de tâches
  • Assigner une tâche à une personne

Gestion des archives

  • Stratégie de sauvegarde et d’archivage dans Outlook
Le 9 décembre 2025


Le 16 décembre 2025


Le 26 décembre 2025


Le 2 janvier 2026


Le 6 janvier 2026


Le 13 janvier 2026


Le 23 janvier 2026


Le 30 janvier 2026


Le 3 février 2026


Le 10 février 2026


Le 20 février 2026


Le 27 février 2026


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