Formation Excel – Gestion des stocks

Formation Excel – Gestion des stocks

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Formation éligible au CPF.
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Référentiel de compétence RS 5252

Présentation

Exploiter au mieux Excel et ses outils dans une problématique de gestion de stocks. Contrôler, suivre et calculer simplement ce dont vous avez besoin, définir des indicateurs, des tableaux de bord et des alertes. Les exercices et démonstrations sont orientés plus particulièrement vers les activités propres à la gestion de stock.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Insérer un tableau et gérer sa mise en forme
Faire des calculs simples entre différentes cellules
Utiliser les fonctions classiques (Somme, Moyenne, si)
Créer un graphique
Créer un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau

Prérequis
Utilisateur maitrisant les fonctions essentielles d’Excel.

Pour quels profils ?
Responsables logisitique, managers, responsables administratif,…

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

Core i5 – 16 Go RAM
Carte graphique nVidia
Disque dur SSD
Ecran 27 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !

Contenu de formation

Modèle de données

Mise en place de tableau
Structure du tableau la plus appropriée
Filtrer, trier
Ligne de total
Les premières analyses

Entrées et sorties

Simplifier et harmoniser la saisie
Lien à d’autres fichiers de données
État des stocks
Gestion d’un inventaire

Représentations graphiques et tableau de bord

Créer un tableau croisé dynamique
Affichage en pourcentage, en cumul, en différence
Choisir le graphique le plus approprié
Couleurs, styles, étiquettes de données
Graphiques et graphiques croisés dynamiques

Gestion des alertes

Mise en forme conditionnelle
Stock mini
Délais d’approvisionnement

Calculs et fonctions essentielles

Valeurs relatives et absolues
RECHERCHEV : comparer, enrichir des tableaux
Un peu de conditionnel : SI, SI.CONDITIONS
Fonction date : calculer de périodes, des délais, des relances….
Maitriser tous les formats (monétaire, date, pourcentage…)

Améliorer votre productivité

Imprimer comme un pro
Gérer plusieurs onglets à la fois
Verrouillage et protection de feuille, de classeur

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