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Formation Excel Initiation
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Vous voulez maîtriser les fonctions de base d’Excel afin de créer un tableau avec des formules simples et des graphiques. Puissant tableur, Excel reste assez simple d’emploi tout en mettant en œuvre des fonctionnalités de calcul très élaborées que vous saurez dominer.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Créer, modifier et mettre en forme un tableau
- Utiliser les filtres
- Utiliser le tri à bon escient
- Créer et modifier une formule
- Créer un graphique
Prérequis
Utilisateur ayant une bonne maîtrise de l’outil informatique.
Pour quels profils ?
Assistants, gestionnaires, collaborateurs…etc
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
En présentiel : Accueil avec café, thé, madeleine,…
En distanciel : sur Teams ou Zoom à votre convenance.
Contenu de formation
Présentation d’Excel
- Le Ruban et ses différents onglets
- Créer, modifier, déplacer les feuilles de calcul
- Différents mode d’affichage
- Quelques raccourcis utiles
Saisie et format
- Saisir les données (texte/chiffres)
- Choisir et personnaliser les formats
- Point d’attention sur les formats de date
- Outil de recopie de style (pinceau)
- Encadrement, couleur de fond, de bordure, de texte
- Copier- coller, tirer-dupliquer
- Mise en page
Les tableaux
- Créer un tableau
- Gérer les formats (couleurs, lignes…)
- Afficher et paramétrer la ligne totaux
- Trier, filtrer
Calculs simples
- Addition, soustraction, multiplication, usage des parenthèses
- Adressage relatif et absolu
- Figer une cellule
- Recopier/dupliquer une formule de calcul
Les graphiques
- Créer, modifier et imprimer un graphique
- Insérer différentes options (légende, titre, étiquettes de données…)
- Gérer les styles et savoir les enregistrer
Impression et mise en page
- Zone d’impression
- Personnaliser les en têtes et les pieds de page
- Répéter lignes et colonnes des grands tableaux
- Mise à l’échelle et marge
Les premières fonctions usuelles
- Fonctions usuelles : Somme, Moyenne, Max, Min, Nb
- Syntaxe des fonctions
- Assistant fonctions
Les trucs en plus
- Mise en forme conditionnelle
- Listes personnalisées
- Figer les volets
- Protéger le document
- Exporter en PDF
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