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Formation Excel Perfectionnement + Macro
Formation Excel Perfectionnement + Macro
Inscription
Présentation
Vous utilisez régulièrement Excel. Vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées… De plus vous devez utiliser les macros pour exécuter automatiquement des tâches complexes et répétitives dans Excel, afin de gagner en productivité. À l’issue de cette formation, vous saurez mettre en place ces automatismes sous forme de macros, les enrichir et les personnaliser.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Consolider des données
- Utiliser les fonctions classiques avancées (SI, RechercheV…)
- Créer un graphique évolué
- Créer un tableau croisé dynamique
- Filtrer un tableau
- Créer des macros, comprendre et modifier le code VBA d’une macro
Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.
Contenu de formation
Trier et filtrer
- Insérer un tableau
- Filtre automatique et avancé
- Créer des filtres élaborés : zone de critères, extraction vers un emplacement défini
- Supprimer les doublons
- Mise en forme conditionnelle
Tableaux croisés dynamiques
- Usages
- Mise en place
- Positionnement et modification des variables
- Opérations types
- Champs calculés
- Création d’un graphique croisé dynamique
Gestion des dates
- Formats spécifiques
- Cumul de durées
Quelques fonctions essentielles
- Fonction Si
- Fonction RechercheV ou REchercheX
- Fonctions Somme.Si, Somme.Si.Ens
Vérification des feuilles de données
- Audit des formules
- Recherche et identification d’erreurs
Mettre en scène ses résultats !
- Graphiques
- Graphiques Sparkline
Présentation des macros
- À quoi sert une macro ?
- Les limites des macros enregistrées
- Méthodes de création, les points à respecter
- Utiliser l’enregistreur de macros
- Enregistrer des macros en mode relatif ou en mode absolu
Création et exécution d’une macro
- Préparer les actions à enregistrer
- Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro : ce classeur ou classeur de macros personnelles
- Enregistrer une macro, les pièges à éviter
- Exécuter une macro : notion de contexte
- Affecter une macro à un raccourci clavier, un bouton ou une image
- Création d’un onglet personnalisé dans le ruban
Modifier une macro
- Apprendre à lire une macro
- Exécuter la macro en mode «Pas à pas»
- Utiliser les points d’arrêt
- Commenter une macro
- Analyse du code VBA créé automatiquement par l’enregistreur de macros
- Comprendre succinctement la syntaxe VBA, notions de base
- Modifier et améliorer la macro directement dans l’éditeur Visual Basic
Diffuser une macro
- Apprendre à gérer les niveaux de sécurité
- Transfert d’une macro d’un classeur à un autre
- Installation des macros sur un autre poste
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