Formation Excel Perfectionnement + Macro

By Steph

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FORMATION INDIVIDUELLE

Référentiel de compétence RS 5252

Présentation

Vous utilisez régulièrement Excel. Vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées… De plus vous devez utiliser les macros pour exécuter automatiquement des tâches complexes et répétitives dans Excel, afin de gagner en productivité. À l’issue de cette formation, vous saurez mettre en place ces automatismes sous forme de macros, les enrichir et les personnaliser.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Consolider des données
Utiliser les fonctions classiques avancées (SI, RechercheV…)
Créer un graphique évolué
Créer un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau
Créer des macros, comprendre et modifier le code VBA d’une macro

Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.

Contenu de formation

Trier et filtrer

Insérer un tableau
Filtre automatique et avancé
Créer des filtres élaborés : zone de critères, extraction vers un emplacement défini
Supprimer les doublons
Mise en forme conditionnelle

Tableaux croisés dynamiques

Usages
Mise en place
Positionnement et modification des variables
Opérations types
Champs calculés
Création d’un graphique croisé dynamique

Gestion des dates

Formats spécifiques
Cumul de durées

Quelques fonctions essentielles

Fonction Si
Fonction RechercheV ou REchercheX
Fonctions Somme.Si, Somme.Si.Ens

Vérification des feuilles de données

Audit des formules
Recherche et identification d’erreurs

Mettre en scène ses résultats !

Graphiques
Graphiques Sparkline

Présentation des macros

À quoi sert une macro ?
Les limites des macros enregistrées
Méthodes de création, les points à respecter
Utiliser l’enregistreur de macros
Enregistrer des macros en mode relatif ou en mode absolu

Création et exécution d’une macro

Préparer les actions à enregistrer
Choisir l’emplacement pour enregistrer sa macro : ce classeur ou classeur de macros personnelles
Enregistrer une macro, les pièges à éviter
Exécuter une macro : notion de contexte
Affecter une macro à un raccourci clavier, un bouton ou une image
Création d’un onglet personnalisé dans le ruban