Inscription CPF
Formation éligible au CPF.
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Présentation
Vous utilisez régulièrement Excel, mais cela fait bien longtemps que vous n’avez pas été formé.
Il s’avère qu’Excel a entamé sa troisième vie depuis quelques années : toujours plus d’automatismes, toujours plus d’ergonomie, toujours plus de simplicité pour obtenir des résultats qui nécessitaient auparavant de nombreux calculs. Ces innovations changent radicalement la façon de travailler sur ce logiciel. Notre remise à niveau couvre cet aspect.
Indépendamment de cela, à titre individuel, vous souhaitez consolider vos connaissances, et vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées…
Cette formation mêle théorie et pratique et vous pourrez travailler sur vos fichiers.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Insérer un tableau
- Gérer les mises en formes et les différents formats de contenu
- Faire des calculs simples entre différentes cellules
- Utiliser les fonctions classiques (rechercheX, Somme, Moyenne, si)
- Créer un tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique
Pré-requis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.
Pour quels profils ?
Assistants, gestionnaires, collaborateurs …etc
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !
Contenu de formation
Environnement : quelques rappels
- Quelques raccourcis
- Copier/collage spécial
- Duplications et insertions faciles
- L’usage du pinceau
Les Bases
- Saisir les données (texte/chiffres)
- Formules de calcul simple et fonctions de comptage (SOMME, NB, MOYENNE…)
- Adressage relatif/absolu ($)
- Recopier une formule de calcul
- Trier / Filtrer
- Déplacer, copier une sélection
Impression / Export PDF
- Définir la zone d’impression / export
- En-tête et pied de page
- Lignes et colonnes répétées
- Facteur de zoom, centrage sur la page
- Impression des sélections, des graphiques
- Génération d’un PDF
Quelques trucs en plus
- Supprimer les doublons
- Construire une liste
- Mise en forme conditionnelle
Les tableaux d’Excel : le nouvel outil statistique
- Insérer un tableau
- Paramétrer la ligne de total
- Les principes de sélection des tableaux
- Syntaxe d’écriture de formules en tableau
- Augmenter, diminuer la taille d’un tableau
- Colonnes calculées
- La boite à outils des tableaux
Tableaux croisés dynamiques
- Mise en place : savoir se poser les bonnes questions
- Structure du TCD : lignes et valeurs
- La magie du bouton droit de la souris : synthèse, calcul, format, tri
- Grouper les champs date par mois, trimestre, année
- Grouper les champs de chiffres par palier
- Filtres, segments et chronologies
- Champs calculés
Graphiques et graphiques croisés dynamiques
- Sélection des données, tableau ou TCD
- Choix des types de graphiques : histogramme, courbe et secteur
- Personnalisation des styles et des affichages
- Choix et personnalisation des étiquettes
- Graphiques combinés (histogramme, courbe…)
Fonctions essentielles
- Rappel des principes d’écriture de formules
- Fonction RECHERCHEX
- Fonctions conditionnelles
- SI, SI. CONDITION, SI. MULTIPLE
- SIERREUR
Calculs et statistiques
- SOMME, SOMME.SI
- NBVAL, NB.SI
- SOUS.TOTAL
Gestion des textes
- GAUCHE,DROITE,STXT
- TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES
- JOINDRE.TEXTE, &
Gestion des dates
- Formats spécifiques
- Fonction Aujourd’hui() et calculs associés
Quelques nouvelles fonctions
- UNIQUE, FILTRE, TRIER, ASSEMBLE.V
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