Formation éligible au CPF.
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Formation Excel Remise à niveau et Intermédiaire
Formation Excel Remise à niveau et Intermédiaire
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Présentation
Vous utilisez régulièrement Excel. D’une part vous souhaitez consolider vos connaissances, et d’autre part vous avez besoin de manipuler vos tableaux selon des contraintes spécifiques, de présenter vos résultats de manière plus attractive, de maîtriser les fonctions élaborées…
Cette formation mêle théorie et pratique et vous pourrez travailler sur vos fichiers.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Insérer un tableau
- Gérer les mises en formes et les différents formats de contenu
- Faire des calculs simples entre différentes cellules
- Utiliser les fonctions classiques (rechercheX, Somme, Moyenne, si)
- Créer un tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique
Prérequis
Utilisateurs ayant une bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel.
Pour quels profils ?
Assistants, gestionnaires, collaborateurs …etc
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !
Contenu de formation
Environnement : quelques rappels
- Saisir du texte, des chiffres
- Les formats de dates, les formats monétaires
- Quelques raccourcis
- Copier/collage spécial
- Duplications et insertions faciles
- L’usage du pinceau
Les tableaux
- Saisir les données (texte/chiffres)
- Formules de calcul simple et fonctions de comptage (SOMME, NB, MOYENNE…)
- Adressage relatif/absolu
- Recopier une formule de calcul
- Trier
Gestion de l’impression
- Définir la zone d’impression
- En-tête et pied de page
- Lignes et colonnes répétées
- Facteur de zoom, centrage sur la page
- Impression des sélections, des graphiques
- Génération d’un PDF
Gestion des dates
- Formats spécifiques
- Cumul de durées
- Fonction Aujourd’hui() et calculs associés
Quelques trucs en plus
- Supprimer les doublons
- Construire une liste
- Mise en forme conditionnelle
Les tableaux au sens Excel
- Insérer un tableau
- Filtre automatique et avancé
- Paramétrer la ligne de total
- Principe d’écriture de formules en cellules nommées
- Les principes de sélection des tableaux
Les outils analytiques : Tableaux croisés dynamiques
- Usages
- Mise en place : savoir se poser les bonnes questions
- Lignes et colonnes et disposition du Tableau croisé dynamique
- Choix de la synthèse des valeurs (SOMME, NB, MOYENNE, …)
- Affichage des valeurs… en %, en différence, en cumul
- Filtres, segments et chronologies
- Grouper les champs dates par mois, trimestre, année
- Grouper les champs de chiffres par palier
- Champs calculés
Graphiques et graphiques croisés dynamiques
- Sélection des données, tableau ou TCD
- Choix des types de graphiques : histogramme, courbe et secteur
- Personnalisation des styles et des affichages
- Choix et personnalisation des étiquettes
- Graphiques combinés (histogramme, courbe…)
Quelques fonctions essentielles
- Rappel des principes d’écriture de formules
- Audit des formules
- Recherche et identification d’erreurs
- Fonction SI, SI. CONDITION, SI. MULTIPLE
- Fonction RechercheV
- Fonctions dates, fonctions de texte
Les nouvelles fonctions
- UNIQUE, FILTRE, JOINDRE.TEXTE
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