Formation Word Documents longs

Formation Word Documents longs

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Formation éligible au CPF. Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation.

Référentiel de compétence RS 6198

Présentation

Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la conception et de la mise en page des longs documents afin d’en faciliter la production et la modification. Gérer aisément la mise en forme de fichiers intégrant une grande quantité de textes avec les styles.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Créer un document au bon format
Gérer la mise en forme du texte, créer et utiliser les styles
Insérer des images et gérer leur positionnement
Personnaliser les entêtes et pieds de page
Faire une fusion et publipostage
Enregistrer, exporter et imprimer un fichier

Prérequis
Connaissance de Word requise, quelques notions de l’environnement informatique est indispensable.

Pour quels profils ?
Pour assistants, rédacteurs, documentalistes, secrétaires, commerciaux, juristes, rédacteurs mais aussi pour tous.

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
1 ordinateur par personne, sur Mac ou PC ayant :

Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
Disque dur 1To SSD
Ecran 24-27 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !

Contenu de formation

Organiser un document

Écrire le plan de son rapport
La gestion des niveaux de titres
Numérotation des titres

Rupture du texte : saut de page et saut de section

Création et mise en forme de section
Possibilités de mise en page
Les liens entre les sections
Enregistrement des sections

Mettre en forme avec styles !

Les styles prédéfinis de Word
Application de styles à un texte
Création, personnalisation de styles
Liens entre les styles
Copier des styles

Assurer la cohérence du document

Les notes de bas de pages et de fin de document
Annotations et légendes
Renvois et signets

Générer tables et index

Création et mise en forme d’une table des matières
Tables des illustrations et autres tables
Entrée d’index et index
Index automatique

Document maître

Principe et utilisation
Particularités des sous-documents
Partager un document maître
Tables des matières, renvois et index
Dépannage

Soumettre un document à des corrections multiples

Mettre en place le mode révision
Envoyer le document au correcteur, au relecteur
Accepter ou rejeter les corrections, les suggestions

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