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Présentation
Gagnez du temps en utilisant de façon optimale les fonctions avancées de Word. Du publipostage à la gestion avancée des styles en passant par les macros, générez des documents élaborés et efficaces.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Maîtriser les styles et modèles avancés
- Gérer des documents longs
- Optimiser la mise en page
- Réaliser un publipostage efficace
- Automatiser la création de documents
- Protéger et sécuriser des documents
Pré-requis
Utilisateur maitrisant les fonctions essentielles de Word requise.
Pour quels profils ?
Pour secrétaires, commerciaux, juristes, rédacteurs mais aussi pour tous.
Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
1 ordinateur par personne, sur Mac ou PC ayant :
- Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
- Disque dur 1To SSD
- Ecran 24-27 pouces
Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !
Contenu de formation
Écrire avec styles !
- Créer une feuille de style
- Numérotation automatique des paragraphes
- Application, modification et suppression de styles
Les documents longs
- En-tête et pied de page
- Saut de section
- Note de bas de page
- Table des matières
- Index, table d’illustrations
Une approche plus élaborée de mise en page
- Présentation en colonnes
- Insertion de visuels, images, objets…
- Habillage de texte
- Liens hypertextes
Le publipostage
- Le publipostage à partir d’une base Word ou Excel
- Choix du support (lettre, étiquette, enveloppe)
- Insertion de champs de fusion
- Modification de la liste des destinataires
- Mettre à jour les champs
- Fusion, enregistrement et impression
Automatisation des documents
- Création d’un modèle
- Usage, reprise, diffusion d’un modèle
- Création d’un tableau avec formules
- Insertion automatiques
- Gérer les corrections automatiques
- La protection d’un document
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