Formation Word Spécifique et publipostage

Formation Word Spécifique et publipostage

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Formation éligible au CPF.
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Référentiel de compétence RS 6198

Présentation

Créer rapidement des documents personnalisés pour de multiples destinataires. Comprendre le principe de publipostage, savoir créer et exploiter une liste de données et, sur la base de cette dernière, créer différents type de documents : étiquettes, courriers, etc.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation vous serez capable de :

Créer et gérer des fichiers de données
Réaliser des publipostages simples
Effectuer des publipostages complexes
Exploiter la fusion avancée
Créer des documents de fusion diversifiés
Diagnostiquer et corriger les erreurs

Prérequis
Maîtrise des fonctions de bases de Word. Pour des personnes ayant déjà suivi une initiation ou pour autodidactes.

Pour quels profils ?
Pour assistants, rédacteurs, documentalistes, secrétaires, commerciaux, juristes, rédacteurs mais aussi pour tous.

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
1 ordinateur par personne, sur Mac ou PC ayant :

Ryzen 7 – M1 – 16-32 Go RAM
Disque dur 1To SSD
Ecran 24-27 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage… le petit plus dans un contexte idéal d’apprentissage !

Contenu de formation

Les préalables

Créer ou récupérer un fichier de données
Vérifier son intégrité (lignes vides, colonnes vides, cohérences des données,…)
Les sources de données externes (Excel, Access,…) ou internes (Word)

Réaliser un publipostage simple

Créer le document de base
Utiliser le ruban Publipostage étape par étape
Fusionner vers un document ou à l’impression

Réaliser un publipostage plus complexe

Principe de filtrage des données
Formules conditionnelles
Formats des nombres fusionnés
Fusionner des images

Exploiter tout le potentiel de la fusion

Regrouper en triant
Les critères de sélection (comparaison de textes, de nombres)
Les différentes requêtes (règle « et », « ou »)
Les instructions conditionnelles
Les champs définir, demander et remplir
Les autres mots clés (« suivantsi » et « sautersi »)
Erreurs, diagnostics et corrections

D’autres documents de fusion…

Impression d’adresses sur des enveloppes
Impression d’étiquettes
Impression de catalogue

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