Formation Excel Power Query

Formation Excel Power Query

Inscription

Formation éligible au CPF. Contactez-nous directement pour connaitre les modalités de mise en place de cette formation.

Objectifs

Excel dispose depuis quelques années d’un outil très puissant : les requêtes, nommées en anglais Power Query.

Vous avez des taches régulières à faire du type traitement de données tous les mois, toutes les semaines. Power Query est une excellente alternative aux macros commandes et propose à travers une interface très intuitive de réaliser des traitements parfois très complexes.

C’est un outil particulièrement adapté à des taches répétitives et logiques.

Cette formation existe aussi pour Power BI Desktop.

Le terme Bi désigne la Business Intelligence ou Informatique décisionnelle. Elle permet d’analyser les données et créer des reporting en vue d’offrir une aide à la décision et de permettre d’avoir une vue d’ensemble visuel, lisible et esthétique de l’activité traitée, le tout, en quelques clics.

Prérequis
Utilisateur maitrisant les fonctions essentielles d’Excel.

Pour quels profils ?
Analystes,décisionnaires, …etc

Matériel à disposition
Serveur de partage, WIFI
Mac ou PC ayant :

  • Core i5 – 16 Go RAM
  • Carte graphique nVidia
  • Disque dur SSD
  • Ecran 27 pouces

Et plus encore…
Café, thé, madeleine, bonne humeur, devinettes et partage…le petit plus dans un contexte idéal !

Contenu de formation

Le contexte des requetes

  • Pourquoi, comment ?

Créer un fichier unique sur la base des sources différentes

  • À partir d’un tableau
  • À parti de fichiers CSV
  • À partir de plusieurs fichiers Excel comportant eux-mêmes plusieurs tableaux
  • À partir d’un site internet

Modifier, corriger les formats

  • Conversion de dates format américain format français
  • Remplacer les points par des virgules
  • Fractionner une colonne de données
  • Concaténer des données

Fusionner, comparer, ajouter des données

  • Fusionner des requêtes à la place de RECHERCHEV
  • Colonne conditionnelle à la place de de la fonction SI
  • Ajout de colonne : quelques calculs simples

Envisager simplement des traitements complexes

  • Dédoublonner grâce au regroupement
  • Pivoter, dépivoter des colonnes

Gérer les dates et les intervalles

  • Age, nombre de jours, de mois d’années
  • Nombre d’heures, de minutes…

Paramètres et actualisation

  • Actualiser à l’ouverture d’un fichier
  • Actualiser tout
  • Affichage du résultat de requête, ou connexion seulement

Utiliser les fonctions M intégrées

  • • Accéder à la liste de toutes les fonctions : #shared
    • Créer une table statique : #table
    • Gestion des erreurs : Try Otherwise
    • Récupérer les statistiques d’une table : Table.Profile
    • Extraire lettres, nombres et symboles : Text.Select et Text.Remove
    • La fonction List comme équivalent de la RechercheV ou X dans Excel
    • Etc…


Les autres formations qui pourraient vous intéresser